Taip pat žinomas kaip tarifų susitarimas, tarifų sutartis (RC) yra teisiškai įpareigojantis dokumentas, naudojamas standartui, kuris naudojamas perkant tam tikras prekes ir paslaugas, sukurti. Laikoma atsakinga ir praktiška viešųjų pirkimų sąnaudų mažinimo strategija, šio tipo sutartis gali būti pritaikyta įvairioms situacijoms, leidžianti tarptautiniu mastu veikiančiam verslui sudaryti skirtingas sutartis, taikomas konkrečioms šalims ar regionams, atsižvelgiant į pirkimo išlaidas. esminius produktus tose srityse. Atsižvelgiant į vykdomos verslo operacijos tipą, netgi įmanoma sudaryti perspektyvią tarifų sutartį, kuri būtų taikoma visai pasaulinei operacijai.
Pagrindinė tarifų sutarties idėja yra padėti įmonei nustatyti prekių ir paslaugų pirkimo parametrus, reikalingus tolesnei verslo veiklai. Tokio tipo išdėstymas nėra sukurtas vakuume. Norint sudaryti veiksmingą susitarimą, svarbu atsižvelgti į kiekvieno produkto kiekį, kurio reikia tam tikru laikotarpiu, tiekėjų, galinčių patenkinti šiuos poreikius, ir vidutinę tų prekių kainą apibrėžtame regione ar rinkoje. . Skiriant laiko šiems elementams nustatyti, galima nustatyti, kurie tiekėjai gali patenkinti poreikius, turėti geresnes nei vidutines kainas ir yra labiau linkę dirbti su klientu, kad sukurtų kainodaros matricą, kuri gerai atitiktų nustatytus apribojimus. klientas.
Vienas didžiausių tarifų sutarties privalumų yra veiklos išlaidų kontrolė. Kadangi tokio tipo sutartys gali būti daugiasluoksnės, galima nustatyti visų rūšių išlaidų tarifų limitus, pradedant žaliavomis ir baigiant biuro reikmenimis, ir net kelionių išlaidoms pardavimo komandoms ir kitoms įmonės organizacijoje. Toks kontrolės lygis žymiai palengvina biudžeto planavimo ir išlaidų stebėjimo užduotį, o ilgainiui gali sutaupyti daug įmonių pinigų.
Nors kartais įmanoma sudaryti visuotinę tarifų sutartį, daugelis kompanijų mano, kad, veikiant keliose šalyse ir laikantis skirtingų šalių įstatymų ir kitų teisės aktų, gali tekti sukurti regioninius sutarčių modelius. Nors ši strategija yra šiek tiek sudėtingesnė, ji vis tiek gali sutaupyti daug pinigų, o tai savo ruožtu padidina verslo potencialą gauti didžiausią įmanomą pelną. Kai planas valdomas atsakingai, atsiranda galimybė laikui bėgant pasinaudoti ir papildomomis kainų pertraukomis, leidžiančiomis verslui dar labiau sumažinti veiklos išlaidas.