Kad sąskaita faktūra būtų tiksli ir profesionali, reikia kelių dalių. Visų pirma, žodis „sąskaita faktūra“ turėtų būti rašomas dideliu šriftu popieriaus viršuje, viduryje.
Žemiau ir kairėje turėtų būti nurodytas įmonės ar asmens, kuriam reikia sumokėti, pavadinimas ir kontaktinė informacija. Tai apima pašto adresą, jei sąskaita faktūra turi būti išsiųsta paštu. Tačiau jei dokumentas sukurtas laisvai samdomam darbui, pašto adresas gali būti nereikalingas ar net nežinomas. Tokiu atveju turėtų būti nurodytas el. pašto adresas arba kita susijusi kontaktinė informacija.
Sąskaitoje faktūroje po asmens ar įmonės, iš kurios išrašoma sąskaita, pavardė ir kontaktinė informacija turi būti nurodytas sąskaitas išrašančios įmonės pavadinimas ir kontaktinė informacija. Taip užtikrinama, kad klientas ar klientas turi informaciją, reikalingą mokėjimui išsiųsti. Vėlgi, jei darbas bus atliktas kaip laisvai samdomas darbas, o mokėjimas bus tvarkomas internetu, šioje dalyje turėtų būti pateikta internetinio mokėjimo informacija.
Sąskaitoje faktūroje taip pat turėtų būti informacija, paaiškinanti, už ką yra išrašyta sąskaita. Pavyzdžiui, jei kalbama apie gaminius, į jį turėtų būti įtrauktas pirkėjo įsigytų prekių sąrašas. Jei sąskaita yra už paslaugas, dokumente turi būti nurodytos paslaugos, kurios buvo suteiktos ir kokiomis sąlygomis.
Jei paslaugos buvo skirtos projektui, o mokėjimo suma buvo fiksuotas mokestis, dėl kurio susitarta iš anksto, tai turėtų būti nurodyta sąskaitoje faktūroje. Kita vertus, jei susitarimas buvo apmokestinamas valandiniu mokesčiu, turėtų būti įtrauktas ir apmokestintų valandų skaičius. Taip pat gali būti naudinga nurodyti paslaugų suteikimo datas. Apačioje turėtų būti nurodyta visa skolos suma už paslaugas ar produktus. Ši dalis turi būti aiškiai pažymėta kaip visa mokėtina suma, kad būtų išvengta painiavos.
Kad būtų lengviau sekti sąskaitas faktūras ir padėti klientui ar klientui sekti, ką jis sumokėjo, dokumente taip pat turi būti numeris. Šis skaičius turėtų būti viršutiniame dešiniajame kampe. Sąskaitos faktūros išsiuntimo data taip pat turėtų būti nurodyta šalia šio numerio.