Žmogiškųjų išteklių valdymo funkcija yra prižiūrėti, kaip nustatomi darbo jėgos poreikiai organizacijoje, siekiant tinkamai patenkinti nustatytus poreikius. Kita žmogiškųjų išteklių valdymo funkcija – valdyti darbo jėgos įdarbinimą ir tokių darbuotojų mokymą ar asmeninį tobulėjimą. Žmogiškųjų išteklių valdymo atsakomybė apima darbuotojų gerovę ir nuolatinį darbuotojų vertinimą. Dar viena žmogiškųjų išteklių valdymo funkcija yra išlaikyti darbuotojų moralę, kuriant strategijas, skirtas šiam tikslui pasiekti.
Žmogiškųjų išteklių skyrius organizacijoje paprastai yra atsakingas už bet kokio darbo jėgos trūkumo organizacijoje nustatymą ir reikalingų žingsnių ėmimąsi trūkumui užpildyti. Ši funkcija apima ne tik žmonių įdarbinimą, bet ir tai, kad skyrius turi tiksliai nustatyti būsimus darbuotojus, turinčius įvairioms pareigoms reikalingą kvalifikaciją. Šios žmogiškųjų išteklių valdymo funkcijos svarba bet kuriai organizacijai slypi tame, kad darbuotojai, turintys reikiamų gabumų ir žinių, padės organizacijai efektyviai dirbti ir pasiekti konkurencinį pranašumą.
Vienas iš būdų, kaip žmogiškųjų išteklių skyrius gali atpažinti kvalifikuotus kandidatus, yra atvirų durų dienos ar kitų formų įdarbinimo pratybų organizavimas. Jie taip pat turi susisiekti su kandidatais skambindami jiems telefonu arba išsiųsdami el. laiškus ar laiškus, informuodami apie kitą žingsnį. Žmogiškųjų išteklių valdymas taip pat reikalauja, kad žmogiškųjų išteklių skyrius imtųsi reikiamų priemonių, jei atrinktiems kandidatams reikės pereiti į kitus organizacijos skyrius.
Žmogiškųjų išteklių valdymo funkcija yra pasirūpinti tiek naujų, tiek senų darbuotojų mokymu. Kai reikės tolesnio mokymo siekiant paaukštinti darbuotojus, žmogiškieji ištekliai pasirūpins instruktavimu. Jie taip pat nustatys, kokių saugos priemonių reikia imtis darbuotojų orientavimo metu. Pavyzdžiui, gamybinių ir gamybinių įmonių darbuotojų darbuotojai privalo laikytis norminių saugos gairių, kurių jie bus mokomi mokymo metu. Jie taip pat turės turėti saugos įrangą, pvz., apsauginius akinius ir saugos diržus.
Kita žmogiškųjų išteklių valdymo funkcija – paskatinti darbuotojus, siekiant juos motyvuoti. Tokios paskatos gali būti gerovės paketų, premijų ar kitų motyvacinių paketų forma. Paskatos yra svarbios, nes jos padeda pakelti darbuotojų moralę ir motyvuoja juos būti lojalesnius ir produktyvesnius.