Medžiagų koordinatorius yra atsakingas už medžiagų ir atsargų srauto valdymą. Ši pozicija dažniausiai randama statybos, platinimo ir gamybos sektoriuose. Tikslus ir savalaikis siuntų valdymas yra svarbiausias veiksnys siekiant ekonomiškai efektyvios šių pramonės šakų įmonių veiklos.
Pristatymas tinkamu laiku yra visuotinai priimta atsargų valdymo koncepcija, kuri sukuria didžiulę medžiagų koordinatorių paklausą. Pagrindinė šios koncepcijos vertė yra reikalingos sandėliavimo vietos sumažinimas, nes medžiagos atkeliauja prieš pat jas panaudojant. Tačiau jei pristatymas vėluoja, visa operacija visiškai sustoja, o tai turi įtakos pelningumui.
Medžiagos koordinatoriaus išsilavinimo reikalavimai apima vidutinius darbo kompiuteriu įgūdžius ir mažiausiai dvejų metų verslo administravimo ar logistikos studijų diplomą. Papildomi mokymai, susiję su projektų koordinavimu, laivybos ir muitinės taisyklėmis bei prieštaringų prioritetų valdymu, gali būti labai naudingi šias pareigas užimančiam asmeniui.
Visus inventorizacijos įrašus kasdien peržiūri medžiagų koordinatorius. Jis arba ji seka visus naujus užsakymus, kuriems reikalingos tiek atsarginės, tiek ne sandėlyje esančios prekės. Remdamasis klientų užsakymais ir gaminio reikalavimais, medžiagų koordinatorius pateikia užsakymus dalių ir medžiagų tiekėjams, siekdamas užtikrinti, kad būtų pakankamai medžiagų visiems pardavimo užsakymams.
Ši pozicija reikalauja koordinavimo ir gebėjimo valdyti prieštaringus prioritetus. Be to, kad medžiagų srautas būtų nenutrūkstamas, medžiagų koordinatorius turi naudoti pirkimo koncepcijas, kad sumažintų išlaidas. Pagrindinių tiekėjų sąrašų kūrimas, strateginis tiekimas ir pirkimo užsakymų valdymas yra tik keletas metodų, naudojamų tokio tipo veiklai valdyti.
Norint gabenti medžiagas iš gamybos ir paskirstymo centrų visame pasaulyje, reikalingas muitinės valdymo ir tarptautinio gabenimo mokymas. Laikas yra labai svarbus šioje pozicijoje, o žinant gabenimą ir muitinę, galima tiksliau nustatyti laiką, reikalingą medžiagoms pristatyti.
Medžiagų koordinatoriaus naudojamos kompiuterinės programos dažnai yra įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemos moduliai didelėse įmonėse. Mažose ir vidutinėse įmonėse atsargų valdymo programinė įranga arba specialiai sukurtos duomenų bazės gali būti naudojamos norint sekti turimas medžiagas, gabenamas medžiagas ir naudojamas medžiagas. Įgūdžiai, reikalingi šioms sistemoms valdyti, gali būti išmokti bendruomenės kolegijų programose arba darbdavio organizuojamuose mokymuose.
Medžiagų koordinatoriaus karjeros galimybės apima vadovo ir direktoriaus pareigas. Šioje pozicijoje naudojami įgūdžiai taip pat gali būti perkelti į verslo administravimo, projektų valdymo ir atsargų valdymo vaidmenis. Tai yra gerai apmokamos pareigos ir jos retai reikalauja vakaro ar savaitgalio valandų.