Pirmasis žingsnis rašant stipriųjų, silpnųjų pusių, galimybių ir grėsmių (SSGG) analizės ataskaitą yra trumpos projekto santraukos projektas, skirtas asmenims, kurie galbūt su juo nėra susipažinę. Tada turėtumėte išnagrinėti stipriąsias ir silpnąsias puses, susijusias su projektu – visos esamos sistemos, įmonės ištekliai ir kiti vidiniai veiksniai, kurie gali būti naudingi projektui, turėtų būti įtraukti į SSGG analizės ataskaitą su pridedamais paaiškinimais. Ištirkite visus išorinius veiksnius, galinčius turėti įtakos projekto rezultatams, pvz., dabartinę ekonominę aplinką, ir išvardykite juos prie galimybių ir grėsmių. Uždarykite SSGG analizės ataskaitą su rekomendacijomis, kaip maksimaliai padidinti pranašumus ir galimybes, kartu sumažinant trūkumus ir grėsmes konkrečiame veiksmų plane.
Įvadas į SSGG analizės ataskaitą turėtų iliustruoti projektą ir kaip jis gali būti naudingas įmonės verslo tikslams. Tai leis jums nustatyti, ar projektas yra vertas strateginio planavimo sesijos. Jei projektas buvo pasiūlytas anksčiau, įvadas turėtų būti kuo trumpesnis, pabrėžiant tik pagrindinius projekto dalykus.
Pagal stipriąsias puses nustatykite visus vidinius veiksnius, kurie yra naudingi projektui. Pavyzdžiui, jei įmonė šiuo metu yra tam tikros prekės rinkos lyderė, išnagrinėkite, kaip produkto populiarumas galėtų būti panaudotas siekiant padidinti projekto sėkmės tikimybę. Taip pat nustatykite visus galimus komandos trūkumus, galinčius pakenkti sėkmingam vykdymui. Pavyzdžiui, jei įmonė yra įsitvirtinęs prekės ženklas tik viename regione, kitose srityse trūkumas gali pakenkti platesnio masto projektui.
SWOT analizės ataskaitos galimybių dalyje turėtų būti išsamiai aprašyti visi išoriniai veiksniai, galintys paskatinti projektą pasiekti aukštesnio lygio sėkmės. Jei produktas atitinka tam tikrą sezoninį poreikį, jį pardavus tuo konkrečiu metų laiku galima maksimaliai padidinti projekto grąžą. Asmenys, patiriantys staigų populiarumo pakilimą, galėtų būti naudojami kaip produkto atstovas. Kita vertus, grėsmių dalis turėtų nustatyti išorines aplinkybes, kurios gali trukdyti sėkmei. Pavyzdžiui, šiuo metu rinkoje esantis panašus produktas gali sumažinti potencialų jūsų produkto pardavimą.
Gera SSGG analizės ataskaita baigsis išsamiomis veiksmų rekomendacijomis. Įtraukite aiškius planus, kaip maksimaliai išnaudoti įmonės pranašumus ir kaip išnaudoti visas esamas galimybes. Tuo pačiu metu kurkite metodus, kaip galimas silpnąsias vietas paversti turtu, kartu kurdami grėsmių planus.