Kas yra našumo matavimo pradinė padėtis?

Našumo vertinimo bazinė padėtis yra biudžeto planas, naudojamas sutarties rezultatams įvertinti. Pagrindinis uždirbtos vertės valdymo komponentas yra finansinė priemonė, naudojama rangovo produktyvumui įvertinti. Veiklos vertinimo bazinė linija nustato sutarties vykdymo laiko juostą, pagal kurią vertinama sutartis, siekiant generuoti metriką.

Šiame modelyje kiekviena paslaugų sutartis apima biudžeto tikslus, projekto apimtį ir veiklos grafiką. Atsižvelgiant į projekto pobūdį ir kliento sudėtingumą, šio proceso valdymas gali būti įtrauktas į sutartį. Šis biudžeto ir projektų valdymo modelis dažniausiai naudojamas dideliuose projektuose, kurie apima keletą metų. Priimtos veiklos valdymo metodikos naudojimas pašalina ginčus dėl sutarties vertinimo įrankio.

Ši metodika yra bendro paskirstyto biudžeto (TAB) principo, naudojamo sudarant uždirbtos vertės biudžetą, dalis. TAB yra numatomas visos sutarties biudžetas. Priklausomai nuo organizacijos valdymo, dažniausiai tai yra ta vertė, kuri pateikiama kartu su prašymu finansuoti ir patvirtinti projektą. TAB yra bendra sutarties vertė ir naudojama kaip pradinis biudžetas.

Nedidelė TAB dalis atidedama kaip valdymo rezervas arba nenumatytų atvejų fondas. Likusi biudžeto dalis yra našumo vertinimo bazinis lygis, kurį sudaro trys elementai: nepaskirstytas biudžetas, suvestinės lygio planavimas ir kontrolės sąskaita. Šie elementai laikui bėgant keičiasi, kai projektas vyksta įvairiais etapais.

Nepaskirstytas biudžetas yra laikymo kategorija, naudojama kaip aukščiausio lygio sąskaita kiekvienam projektui. Šios paskyros reikšmės greitai perkeliamos į suvestinę ir kontrolinę sąskaitas, remiantis patvirtintu projekto planu. Suvestinėje sąskaitoje saugomas neprasidėjusių projekto etapų biudžetas. Sukūrus detalų projekto planą ir pradėjus darbus, atitinkama vertė perkeliama į kontrolinę sąskaitą.

Kiekvienas projektas turi kelias valdymo paskyras, nes jos sukuriamos kiekvienam projekto etapui. Išlaidos priskiriamos šiam biudžetui realiuoju laiku ir naudojamos projekto efektyvumui įvertinti. Priklausomai nuo sutartos sutarties, kai kurie klientai reguliariai reikalauja kontrolinių ir suvestinių ataskaitų kopijų. Šios priemonės gali būti naudojamos norint patvirtinti projektui skirtus išteklius ir įdėtą laiką.

Pagrindinis veiklos vertinimo elementas yra pokyčių valdymo koncepcijų naudojimas. Visi prašomi pakeitimai ar modifikacijos pateikiami pakeitimų užsakyme. Šis procesas naudojamas pakeitimams, kurie nepatenka į pradinį biudžetą, valdyti. Kiekvienai pakeitimo užklausai reikalingos papildomos lėšos, o našumas neįtraukiamas į bendrą našumo vertinimo bazinį lygį.