Kapitalo išlaidos, taip pat žinomos kaip kapitalo išlaidos, yra mokėjimai, naudojami siekiant užtikrinti įmonės turtą, kuris bus naudojamas ilgiau nei vienerius kalendorinius metus. Vienas iš labiausiai paplitusių kapitalo išlaidų pavyzdžių yra pastato ar įrangos, kuri gamybos procese naudojama daugelį metų, pirkimas. Be turto ir mašinų, kitų rūšių pirkiniai taip pat gali būti laikomi kapitalo išlaidomis, darant prielaidą, kad išlaidos paskirstomos per ilgesnį naudojimo laikotarpį.
Nors daugelis įmonių naudoja panašių kapitalo išlaidų pagrindą, yra kapitalo išlaidų pavyzdžių, susijusių su konkrečiomis pramonės šakomis. Pavyzdžiui, knygynas, perkantis naujas lentynas, skirtas parduotuvėje vežamoms prekėms, būtų laikomas kapitalo išlaidomis, nes lentynos yra pagrindinės įmonės funkcijos ir gali tarnauti daugelį metų. Taksi yra laikoma taksi įmonės kapitalo išlaidomis, nes turtas yra būtinas verslui ir tikimasi, kad jis bus nuolat eksploatuojamas ilgiau nei vieną dvylikos mėnesių laikotarpį.
Svarbus skirtumas tarp kapitalo sąnaudų ir kitų rūšių išlaidų yra perkamo daikto patvarumas. Įmonei priklausančiuose pastatuose įsigyti šviestuvai būtų laikomi kapitalo sąnaudomis, nes numatoma, kad šviestuvai tarnaus ilgiau nei vienerius metus. Tuo pačiu metu tokios išlaidos, kaip mėnesinė sąskaita už dujas ar elektrą, būtų laikomos veiklos išlaidomis, o ne kapitalo išlaidomis. Taip yra todėl, kad komunalinės paslaugos jau sunaudotos per paskutinį mėnesį ir negali suteikti daugiau naudos verslui.
Daugelyje šalių yra siūlomos mokesčių lengvatos, siekiant paskatinti įmones įsigyti ilgalaikį turtą. Įmonė gali nuspręsti įsigyti nekilnojamąjį turtą kaip dalį savo veiklos strategijos ir turėti galimybę naudotis mokesčių lengvatomis, susijusiomis su hipoteka, kuri buvo panaudota turtui užtikrinti. Tol, kol įmonė moka už hipoteką, šios mokesčių lengvatos tęsiasi, nors kiekvienais kitais metais jos gali mažėti. Taip pat yra situacijų, kai verslas gali gauti mokesčių nuolaidą tam tikroms kapitalo sąnaudoms, jei tos išlaidos atsirado dėl poreikio pakeisti įrangą, kuri laikoma būtina verslo veiklos efektyvumui ir produktyvumui. Profesionalūs buhalteriai gali padėti įmonės savininkui nustatyti visus taikomus atskaitymus, susijusius su bet kokiomis kapitalo išlaidomis, ir užtikrinti, kad atskaitymas būtų pareikalautas pagal atitinkamos mokesčių agentūros nustatytas gaires.