Taip pat žinomas kaip el. biuras, elektroninis biuras yra terminas, reiškiantis bet kokią biuro aplinką, kurios veikimui labai naudojamos kompiuterinės technologijos. Šis terminas pirmą kartą buvo sukurtas XX amžiaus viduryje ir pradėtas vartoti devintajame dešimtmetyje, kai vis daugiau biuro aplinkų atsisakė rankinių metodų ir pradėjo labiau pasikliauti stalinių kompiuterių, pagrindinių kompiuterių ir serverių deriniu. atlikti daugybę su darbu susijusių užduočių. Šiandien elektroninis biuras dažniau tapatinamas su virtualiu biuru, kuris apima belaidžio ryšio technologiją, leidžiančią žmonėms dirbti praktiškai iš bet kurios vietos su tinkamo tipo nešiojamuoju kompiuteriu ir patikimu belaidžiu ryšiu.
Vienas iš pagrindinių elektroninio biuro privalumų yra galimybė mažiau pasikliauti popieriniais dokumentais tvarkyti įvairias verslo užduotis. Pavyzdžiui, apskaitos arba sąskaitų išrašymo specialistas galėtų žymiai sumažinti tradicinių popierinių apskaitos knygų naudojimą, naudodamas apskaitos programinę įrangą, kad apmokėtų užsakymus, sudarytų sąskaitas faktūras ir net registruotų mokėjimus, gautus už neapmokėtas sąskaitas faktūras. Taip pat pardavėjas gali gauti naudos iš elektroninio biuro naudodamasis pardavimo duomenų baze, o ne tvarkydamas popierines kiekvieno potencialaus kliento bylas. Netgi daug kanceliarinių užduočių, pavyzdžiui, rašyti laiškus ar rengti pristatymus, dabar gali būti atliekamos elektroniniu būdu, taip dar labiau sumažinant popieriaus suvartojimą, o taip pat palengvinant duomenų tvarkymą ir atkūrimą.
Elektroninė biuro aplinka ne tik sumažina popieriaus sunaudojimą, susijusį su įvairių užduočių atlikimu, bet ir užtikrina aukštesnį saugumo lygį. Vartotojai gali slaptažodžiu apsaugoti įvairius dokumentus, apriboti prieigą prie duomenų bazių su slaptažodžiu ir netgi užrakinti prieigą prie failų, patalpintų į tam tikrą nuotolinio duomenų saugojimo sprendimą, tam tikru būdu užšifruodami prieigą. Šis saugumo lygis, nors ir nėra patikimas, paprastai laikomas patobulinimu, palyginti su užrakintų dokumentų spintelių, seifų ir saugyklų naudojimu, kurios dažniausiai buvo naudojamos prieš atsirandant staliniam kompiuteriui.
Nors elektroninis biuras nepanaikino popieriaus naudojimo verslo aplinkoje, atsakingas programinės įrangos ir įmonės tinklų naudojimas labai sumažina popierinių dokumentų tvarkymo poreikį. Kadangi dokumentus galima spausdinti tada, kai reikia, elektroniniam biurui įrengti reikia daug mažiau vietos, o tai ypač svarbu, kai vietos trūksta. Kai kuriose pramonės šakose virtualaus biuro naudojimas leido darbuotojams dirbti nuotoliniu būdu, o ne centrinėje vietoje, o tai gali labai sumažinti veiklos išlaidas.