Produkto dizaino specifikacija yra pareiškimų rinkinys, kuriame išsamiai aprašomi būtini projektuojamo projekto elementai. Tai gali apimti fizines detales, pvz., dydį, svorį ar spalvą, bet gali apimti ir funkcines detales, pvz., užduotis, kurias gaminys turi atlikti, arba poreikius, kuriuos jis turi atitikti. Tokios specifikacijos yra svarbus preliminarus produkto kūrimo proceso žingsnis.
Dažnai daug žmonių prisideda prie gaminio dizaino specifikacijos. Bendrų specifikacijų kūrimo komandos nariai yra projektų valdymo, pirkimų, inžinerijos, grafinio dizaino ir gamybos asmenys. Kai kuriais atvejais taip pat gali dalyvauti informacinių technologijų, operacijų, saugos ir laivybos skyrių nariai. Jei produktas kuriamas klientui, gali dalyvauti ir to kliento komandos nariai, galbūt iš pardavimo, rinkodaros ir klientų aptarnavimo skyrių.
Kuriant produkto dizaino specifikaciją, komandai dažniausiai rūpi du pagrindiniai klausimai: funkcionalumas ir išvaizda. Svarstydama funkcionalumą, komanda turi sudaryti išsamų operacijų, kurias turi atlikti gaminys, sąrašą. Pavyzdžiui, jei klientas paprašys naujo salono ekrano, kuris padėtų parduoti virtuvės spinteles, komanda turės žinoti, kokius sprendimus vartotojas turės priimti, norėdamas pasirinkti spinteles. Tai gali apimti durų stiliaus, aparatūros stiliaus, apdailos ir kitų parinkčių, pvz., pilno stalčiaus skaidres ir apdailos detalių, pasirinkimą. Specifikacijose turėtų būti tų sprendimų sąrašas, kad dizaineriai galėtų rasti būdą, kaip juos išspręsti.
Funkcionalumas taip pat apima tinkamumą naudoti realioje situacijoje. Kabineto pavyzdyje gaminio dizaino specifikacijų komanda turėtų žinoti išsamią informaciją apie aplinką, kurioje bus rodomas ekranas. Visų pirma, jie turės žinoti didžiausią leistiną įrenginio dydį. Jie taip pat turi atsižvelgti į vidutinį pirkėjo ūgį, kad nebūtų sukurta funkcinių elementų, kurių paprastas pirkėjas negali lengvai pamatyti ar pasiekti. Jie taip pat turi apsvarstyti, kur bus saugomi užbaigti ekranai, kaip jie bus gabenami į atskirus salonus ir kas juos surinks, nes šie veiksniai lemia, kaip ekranas yra sukonstruotas.
Išvaizda yra kita pagrindinė gaminio dizaino specifikacijos dalis. Tai gali apimti grafinius elementus, pvz., bet kokius logotipus ar gyvenimo būdo nuotraukas, kurios turėtų būti įtrauktos. Produkto biudžetas paprastai taip pat yra veiksnys, nes nuo jo priklausys, kokios medžiagos gali būti naudojamos. Išvaizda taip pat gali apimti bendrą kūrinio pojūtį.
Tęsdama virtuvės spintelės ekrano pavyzdį, komanda apsvarstys produkto kainos tašką. Jei pačios spintelės yra už pradinio lygio kainą, ekranas neturėtų atrodyti per aukštos klasės, kitaip klientai supras, kad produktas ne jiems. Jei spintos yra aukščiausios klasės, turi būti ir ekranas, kitaip klientai supras, kad produktas nėra vertingas.