Funkcinė strategija yra tokia, kuri diktuoja tam tikros verslo srities užduotį ir veiklą. Savininkai ir vadovai nustato tam tikras taisykles ir gaires, kurių darbuotojai turi laikytis. Kiekvienas skyrius dirba pagal šias gaires, o visi skyriai dirba kartu siekdami bendrų įmonės tikslų. Bendros sritys, kuriose įmonė gali įgyvendinti funkcinę strategiją, yra gamybos, finansų arba tyrimų ir plėtros skyriai. Organizacinė strategija taip pat gali būti funkcinė.
Gamybos skyriaus strategijos dažnai patenka į „padaryti prieš pirkimą“ analizę. Kiekvieną produktą ar produktų liniją peržiūri savininkai ir vadybininkai, priimdami šį sprendimą pagal specialias taisykles. Funkcinė strategija padeda nustatyti, kaip pasirinkti geriausią alternatyvą naujiems ar esamiems produktams. Pavyzdžiui, strategija gali apimti turimų medžiagų peržiūrą, darbo įgūdžių įvertinimą dabartinėje rinkoje ir išlaidų, susijusių su produkto perdavimu gamybos tikslais, peržiūrą. Rezultatas lemia pagrįstą sprendimą, kaip įmonė toliau gamins produktus.
Įmonės finansų skyrius paprastai priima sprendimus dėl kapitalo struktūros. Kapitalo struktūra apima skolos ir nuosavybės fondus, skirtus didelėms verslo operacijoms finansuoti. Funkcinėje strategijoje pateikiamos gairės, kaip peržiūrėti veiklos pajamas ir nuspręsti, kokią dalį reikėtų reinvestuoti į įmonę. Tada finansų darbuotojai ieško įvairių finansavimo galimybių, kad galėtų finansuoti pinigų trūkumą iš operacijos. Funkcinės strategijos tikslas paprastai yra iš įvairių finansavimo variantų pasirinkti mažiausią kapitalo kainą.
Kiti skyriai taip pat gali dirbti pagal funkcinę strategiją. Strategija geriausiai apibūdina bet kokį taisyklių rinkinį, kuriame pateikiamos konkrečios gairės, kaip judėti į priekį. Pavyzdžiui, tyrimų ir plėtros skyrius gali turėti gaires, kaip išplėsti įmonės produktų asortimentą. Žmogiškųjų išteklių skyriai daugiausia dėmesio skiria kvalifikuotų darbuotojų samdymui ir išlaikymui. Buhalterija turi kiekvieno mėnesio informacijos apdorojimo ir knygų uždarymo grafiką, atitinkantį įmonės tikslus.
Per kiekvieną iš šių atskirų funkcinės strategijos padalinių įmonė gali pasiekti savo pagrindinius verslo tikslus. Vadovai gali nustatyti įmonės dėmesį per savo organizacijos misijos pareiškimą ar kitus tikslus nustatančius pareiškimus. Tai kiekvienam skyriui pateikia gaires, kaip toliau kurti savo strategijas. Organizacinės strategijos pagrindiniai tikslai paprastai yra sukurti įmonės struktūrą, mokyti darbuotojus atlikti užduotis ir nustatyti konkurencingą atlyginimą rinkoje. Norint užpildyti kai kuriuos iš šių dalykų, gali prireikti išorės teisinės konsultacijos.