Grynųjų pinigų suderinimas yra procesas, naudojamas palyginti likučius tarp knygų ir grynųjų pinigų kasoje. Toks požiūris reikalingas įmonėms, kurios turi smulkų grynųjų pinigų fondą, taip pat sutikrinti banko sąskaitose esančias pinigų sumas su apskaitos dokumentuose nurodytais likučiais. Pagrindinė grynųjų pinigų derinimo idėja yra apskaityti visus grynųjų pinigų išteklius ir užtikrinti, kad nekiltų klausimų dėl gautų ar išleistų pinigų per nagrinėjamą laikotarpį.
Grynųjų pinigų sutikrinimas gali būti atliktas bet kuriuo metu. Neįprasta, kad įmonės, turinčios smulkių pinigų fondą, skirtą greitam prekių pirkimui už tam tikrą kainą, smulkių pinigų sutikrinimą atlieka bent kartą per savaitę. Kai kuriais atvejais kasoje esančių pinigų derinimas su apskaitos dokumentais gali vykti kasdien. Sprendimas, kaip dažnai atlikti tokio tipo derinimą, priklauso nuo kiekvieną dieną ar savaitę atliekamų operacijų kiekio ir susijusių grynųjų pinigų sąskaitų tipo.
Nors grynųjų pinigų derinimo procesas skiriasi priklausomai nuo nustatymo, yra keletas pagrindinių dalykų, kurie gali būti taikomi bet kurioje situacijoje. Pirmasis žingsnis paprastai apima faktinių grynųjų pinigų skaičiavimą, kad būtų nustatyta suma, kurią galima nedelsiant patikrinti. Atliekant kasos aparate rastų lėšų likučio sutikrinimą, tai dažniausiai reiškia, kad pirmiausia sumuojama kasoje esančios popierinės valiutos suma, o po to skaičiuojamos ir taip pat registre esančios monetos. Tai yra pagrindas suderinti šias sumas su sumomis, esančiomis apskaitos knygoje.
Paprastai grynųjų pinigų derinimas pereina prie knygos ir registravimo, reikalingo apskaityti neseniai gautas įplaukas ir išmokas iš grynųjų pinigų atsargų. Čia siekiama apskaityti kiekvieną iš šių operacijų, registruojant debetus ir kreditus, kad būtų galima nustatyti grynųjų pinigų sumą, rodomą dabartine data. Idealiu atveju knygoje esantis skaičius atitiks fizinę kasoje esančių grynųjų pinigų inventorizaciją, kad būtų galima laikyti, kad knygos subalansuotos, o sumos – tikslios. Jei yra kokių nors neatitikimų, reikia imtis veiksmų, kad būtų nustatyta, ar knygose yra pridėjimo ar atėmimo klaidos, arba pabandyti atsižvelgti į grynųjų pinigų išmokėjimo galimybę, kuri nebuvo įrašyta į apskaitą.
Naudojant visas grynųjų pinigų sutikrinimo formas, galima palyginti greitai nustatyti neatitikimus, o tai taip pat reiškia, kad problemas galima išspręsti anksčiau, nei dėl mažesnių skirtumų atsiranda didesni. Pavyzdžiui, registro grynųjų pinigų sutikrinimas kiekvienos darbo dienos pabaigoje padės išvengti bet kokios rūšies vagystės, kuri gali įvykti, taip pat atsižvelgs į visas situacijas, kai kasoje yra daugiau grynųjų pinigų, kuriuos atspindi apskaitos dokumentai. . Ankstyvas neatitikimų nustatymas padidina galimybes greitai nustatyti kilmę, atlikti reikiamus koregavimus ir judėti į priekį su tiksliu grynųjų pinigų likučiu.