Darbo užmokesčio sąnaudos – tai išlaidos, susijusios su darbo užmokesčio sąrašo parengimu ir paskirstymu, kaip kompensacijos darbuotojams už paslaugas dalis. Yra keletas pagrindinių elementų, kurie yra klasifikuojami kaip darbo užmokesčio sąnaudos, be faktinės grynojo darbo užmokesčio sumos, kuri perduodama darbuotojui. Kai kurios iš jų yra susijusios su darbu ir medžiagomis, sunaudotomis rengiant darbo užmokestį, o kitos išlaidos yra susijusios su vyriausybės taisyklių, susijusių su išskaičiavimu, laikymusi. Darbo užmokesčio sąnaudų pavyzdžiais taip pat laikomos papildomos išlaidos, tokios kaip paskatų ir išmokų teikimas darbuotojams.
Pagrindinės darbo užmokesčio sąnaudos yra grynųjų pinigų suma, kuri mokama darbuotojui. Šią sumą sudaro suma, kuri lieka po to, kai iš darbuotojo atlyginimo arba darbo užmokesčio buvo išskaičiuotas būtinas išskaitymas. Į šį skaičių taip pat gali būti įtraukti visi darbuotojo mokėtini komisiniai arba premijos, atėmus mokesčius ar kitus išskaičiuotus mokesčius, kurie gali būti taikomi.
Kartu su darbuotojui suteiktu grynuoju atlyginimu, darbo užmokesčio sąnaudos taip pat apima visus darbuotojo vardu išskaičiuotus mokesčius. Šie mokesčiai gali apimti federalinius, valstijos ir vietinius mokesčius, atsižvelgiant į mokesčių struktūrą, vyraujančią vietovėje, kurioje yra įmonė. Įmonės paprastai apskaičiuoja darbdavio mokesčių sumą, kuri turi būti pateikta kartu su sumomis, išskaičiuotomis už darbuotojus, naudojant atitinkamų mokesčių agentūrų pateiktas formules.
Kitas darbo užmokesčio išlaidų pavyzdys yra susijęs su sveikatos ir pensijų planais, kurie suteikiami darbuotojams kaip kompensacijos dalis. Kai kuriais atvejais sveikatos draudimo kaštai dalijami su darbuotoju, iš darbuotojo bruto darbo užmokesčio išskaičiuojant procentą nuo visų išlaidų, o likusią dalį apmoka darbdavys. Tas pats metodas gali būti taikomas finansuojant pensijų planus, kai tiek darbuotojas, tiek darbdavys moka įmokas kiekvieną mokėjimo ciklą. Yra įmonių, kurios prisiima visas sveikatos draudimo, pensijų ir kitų išmokų išlaidas, pasirinkdamos neišskaičiuoti jokios išlaidų dalies iš darbuotojo atlyginimo.
Kartu su įvairiais sulaikymais ir išmokėjimais, darbo užmokesčio sąnaudos taip pat apima faktines išlaidas, susijusias su darbo užmokesčio apskaitos dokumentų rengimu ir tvarkymu. Tokių papildomų išlaidų pavyzdys yra darbo sąnaudos. Tuo atveju, kai darbo užmokesčio apskaitos funkcijos perduodamos iš išorės, visi darbo užmokesčio apskaitos tarnybos nustatyti mokesčiai laikomi darbo užmokesčio sąnaudomis. Šiandien daugelis įmonių nusprendžia naudoti darbo užmokesčio apskaitos paslaugą, kad bendras darbo užmokesčio sąnaudas būtų kuo mažesnės.