Taip pat žinomas kaip etikos kodeksas, etikos politika yra dokumentas, apibrėžiantis esminius dalykus, kaip organizacijos žmonės bendraus vieni su kitais, taip pat kaip jie bendraus su bet kuriais klientais ar klientais, kuriuos aptarnauja. Įmonės etikos politikoje taip pat dažnai atsižvelgiama į tai, kaip darbuotojai turi bendrauti su pardavėjais ir kitais asmenimis, tiekiančiais įmonei prekes ir paslaugas. Kadangi situacijų, susijusių su žmonių sąveika, apimtis yra tokia plati, gerai parengta tokio tipo politika apims bendruosius principus, taip pat nustatys dažniausiai pasitaikančias situacijas.
Nors tikslus etikos politikos pobūdis įvairiose situacijose skiriasi, yra keletas pagrindinių elementų, kurie atsiranda beveik bet kuriame etikos kodekse. Daugelis jų yra susiję su pagrindais, kaip darbuotojai bendraus vieni su kitais darbo valandomis. Čia įmonė nustatys gaires, padėsiančias užtikrinti, kad su kiekvienu darbuotoju būtų elgiamasi pagarbiai ir jis darbo vietoje jaustųsi saugus. Vis dažniau įmonės konkrečiai sprendžia tokias problemas kaip seksualinis priekabiavimas, netinkamas kalbėjimas ir broliškumas darbe kaip pagrindinės darbo etikos dalis.
Kitas bendras etikos politikos elementas yra susijęs su konfidencialumu. Tai gali apimti užtikrinimą, kad jokie nuosavybės teise laikomi duomenys nebūtų bendrinami su leidimo neturinčiais asmenimis organizacijoje ar už jos ribų. Nuosavybėn saugoma informacija gali apimti asmens duomenis, susijusius su personalo įrašų turiniu, būsimomis rinkodaros strategijomis arba bet kokio pobūdžio finansiniais duomenimis.
Neįprasta, kad etikos politikoje nurodoma, kaip darbuotojai gali tinkamai bendrauti su tiekėjais ir klientais. Daugelis įmonių šiandien neleidžia darbuotojams priimti dovanų iš klientų ar tiekėjų, o kai kurios net neleidžia darbuotojams leisti tiekėjams mokėti už maistą. Šio požiūrio tikslas yra užtikrinti, kad nebūtų galimybės daryti neteisėtą įtaką, kuri pakenktų darbuotojo gebėjimui priimti sprendimus, atitinkančius įmonės interesus.
Daugelyje politikos sričių taip pat bus sprendžiamas galimų interesų konfliktų klausimas. Tai gali apimti antrąjį darbą su konkurentu arba tam tikru finansiniu interesu organizacijoje, kuri laikoma verslo konkurente. Dažnai šios nuostatos yra šiek tiek specifinės ir pateikia pavyzdžių, kokie ryšiai su kitais subjektais laikomi priimtinais, o kurie netinkami.
Kitos nuostatos bus pagrįstos vyraujančiais standartais, susijusiais su pačios organizacijos pobūdžiu. Kai kurie medicinos etikos politikoje nurodyti aspektai gali trūkti politinės etikos politikoje, kaip ir kai kurios asmeninės etikos sąvokos, esančios ne pelno subjektams parengtose politikose, nebus pateiktos įmonių etikos dokumente. Kadangi politikos tikslas yra užtikrinti, kad subjektas ir su juo susiję asmenys laikytųsi tiek teisinių, tiek etinių standartų, dažnai verta atidžiai tikrinti ir retkarčiais peržiūrėti. Tai leis politika išlikti aktuali net ir tada, kai vis dažniau atsiras naujų situacijų arba keičiasi jurisdikcijoje, kurioje įsteigtas subjektas, taikomi įstatymai.