Pageidaujamas pardavėjas yra pardavėjas, kurį įmonė ištyrė ir patvirtino. Kai įmonei reikia paslaugų, ji pirmiausia kreipiasi į šiuos pardavėjus, o tai reiškia, kad patekimas į pageidaujamų sąrašą gali padėti verslui užimti galingą padėtį. Paprastai pageidaujamus pardavėjus naudoja tik tikrai didelės įmonės ir įstaigos, o žmonės turi pateikti prašymą patekti į pageidaujamą programą.
Yra keletas savybių, kurių įmonė ieško iš pageidaujamo pardavėjo. Reputacija pramonėje neabejotinai svarbi, kaip ir tokie klausimai kaip našumas laiku, pagrįstos išlaidos ir aukšta produktų bei paslaugų kokybė. Pardavėjai taip pat turi būti visiškai licencijuoti, apdrausti ir apdrausti, jei taikoma, su daugybe sertifikavimo ir patirties toje srityje, kurioje jie specializuojasi, įrodymų.
Pardavėjo verslo praktika taip pat gali būti svarbi. Pavyzdžiui, įmonė, kuri nori skatinti tvarumą, naudos tik tuos pardavėjus, kurie laikosi patikrintos aplinkosaugos praktikos ir demonstruoja įsipareigojimą rūpintis aplinka. Panašiai religinė įmonė gali rinktis iš pardavėjų, kurie dalijasi jos religiniais įsitikinimais.
Daugelis įmonių taip pat tikisi tam tikrų nuolaidų iš pageidaujamų pardavėjų. Įtraukdama įmonę į pageidaujamą sąrašą, įmonė sako, kad ši įmonė bus jos pirmasis prekių ir paslaugų šaltinis ir kad ji neieškos kitur, nebent pardavėjas negalės suteikti reikiamų paslaugų. Mainais įmonė gali prašyti pardavėjo nuolaidų ir kitokio ypatingo režimo, nes įmonė save laiko labai svarbiu klientu.
Kai kurios įmonės sudaro vadinamąjį pageidaujamo pardavėjo susitarimą, sutartį tarp pageidaujamo pardavėjo ir įmonės, kuria siekiama apibrėžti santykių sąlygas. Turėti tokią sutartį gali būti labai gera mintis, nes ji užtikrina, kad visi supras, kokių lūkesčių tikisi, ir gali padėti pagrindą kreiptis į teismą, jei iškiltų problema. Abi šalys turėtų atidžiai perskaityti tokio tipo sutartis, kad įsitikintų, jog sutarties sąlygose nėra jokių netikėtumų.
Pirkimų skyrius dažnai tvarko ryšius su pageidaujamais tiekėjais ir turi tiekėjų sąrašą, kurį platina kitiems skyriams. Kai žmonėms ko nors reikia, tikimasi, kad prieš žiūrėdami į išorinius pardavėjus sužinos, ar šiame sąraše esantis pardavėjas tai teikia.