Organizacinės struktūros svarba verslui ir kitoms operacijoms yra tai, ką supranta beveik bet kuri sėkminga įmonė. Nekreipiant dėmesio į darnios ir efektyvios struktūros sukūrimą, mažai tikėtina, kad pavyks atlikti užduotis, susijusias su nurodytais organizacijos tikslais. Tai rodo kelios pagrindinės sritys, įskaitant komunikacijos, atsakomybės paskirstymo, žaliavų pirkimo ir gaminamų prekių bei paslaugų rinkodaros sritis.
Vienas iš pagrindinių pavyzdžių, kaip organizacinės struktūros svarba veikia veiklą, yra konkrečių darbo pozicijų organizacijoje sukūrimas ir pareigų paskirstymas kiekvienai iš tų pareigų. Be aiškių, glaustų užduočių tiek darbuotojai, tiek vadovai būtų riboti, kaip reaguoti ir atlikti esmines užduotis. Nustatant pareigybes ir nustačius, kaip jos dirba kartu, įvedama tvarka įmonei, leidžianti efektyviai siekti savo tikslų.
Kitas operacijos aspektas, iliustruojantis organizacinės struktūros vaidmenį, yra komunikacijos linijos, apimančios kiekvieną struktūros lygmenį, sukūrimas. Diegdami ir palaikydami šią komunikacijos liniją, darbuotojai gali efektyviai bendrauti su vadovais, kurie vėliau bendrauja su savo bendraamžiais ir įvairiais pareigūnais bei vadovais, todėl dažnai galima daug greičiau nustatyti ir galimybes, ir iššūkius, nei būtų įmanoma kitu atveju. Be to, patikima bendravimo linija padeda pakelti nuotaiką, o tai gali turėti teigiamos įtakos produktyvumui.
Organizacinės struktūros svarba matoma ir žaliavų bei kitų verslo veiklai reikalingų išteklių pirkimo procese. Aiškiai apibrėžus, kas gali atlikti šias užduotis, ir suteikus šiems darbuotojams teisę rinkti duomenis ir dirbti pagal įmonės gaires, kad būtų galima pateikti prekių ir paslaugų užsakymus, galiausiai bus lengviau kiekviename operacijos aspekte. Patikros ir balansai, siekiant užtikrinti, kad užsakymai būtų atliekami atsakingai ir atsižvelgiant į esamas atsargas, padeda išvengti perteklinių atsargų, kurios gali suvaržyti įmonės išteklius ir taip pat sukurti didesnę mokesčių naštą.
Net rinkodaros procesą galima paminėti kaip priemonę suprasti organizacijos struktūros svarbą. Rinkodaros vadovai gali naudoti struktūrą bendraudami su pardavimų personalu, savininkais ir kitais, kurie įkvėpia kurti reklamos kampanijas ir kitaip prekiauti įmonės prekėmis ir paslaugomis. Nenaudojant esamos struktūros duomenims rinkti ir kuo geriau juos panaudoti, pardavimų pastangos daugiausia būtų pasyvios ir greičiausiai neduos daug įmonei pajamų.
Be struktūros organizacijos pasiekia labai mažai ir dažnai žlugs per trumpą laiką. Verslo savininkai, kurie supranta organizacinės struktūros svarbą ir daro daug pastangų, kad sukurtų gyvybingą struktūrą, dažnai gali pamatyti šio požiūrio vaisius – logines gamybos proceso sekas, savalaikį užduočių atlikimą visoje organizacijoje ir darbuotojų vienybė, leidžianti jiems bendrauti ir dalytis idėjomis vieniems su kitais. Galutinis rezultatas – organizacija, galinti veikti efektyviai ir galiausiai būti sėkminga.