Kokia yra tipinė finansų skyriaus organizacinė struktūra?

Finansų skyriaus organizacinę struktūrą nustato kiekviena individuali įmonė, daugiausia priklausomai nuo to, ar tai maža, vidutinė ar didelė organizacija. Tipiškiausią organizacinę struktūrą sudaro vyriausiasis finansininkas (CFO), viceprezidentas, vienas ar keli buhalteriai ir biudžeto analitikas.

Vyriausiasis finansininkas arba CFO yra finansų skyriaus vadovas, o tai taip pat reiškia, kad šis asmuo yra organizacijos struktūros viršuje. Finansų direktorius yra ne tik viršininkas arba asmuo, kuriam atsiskaito visi finansų skyriaus darbuotojai, bet jis taip pat yra atsakingas už bendrą planavimą ir nurodymus, kaip įgyvendinti planą, kai kalbama apie įmonės finansus.

Finansų direktorius yra atskaitingas bendrovės vadovui (generaliniam direktoriui). Jis taip pat dirba su kitų padalinių vadovais, įskaitant žmogiškųjų išteklių, gamybos, pardavimo, rinkodaros, gamybos ar bet kurio kito padalinio, sudarančio įmonę, vadovais. Finansų direktorius susitinka su visų šių skyrių vadovais planavimo tikslais. Kiekvienas skyrius turi savo darbo poreikius, o finansų skyrius yra atsakingas už lėšų kūrimą, valdymą ir paskirstymą iš įmonės biudžeto visiems šiems poreikiams patenkinti.

Kita pareigybė finansų skyriaus organizacinėje struktūroje yra viceprezidentas. Šis asmuo yra tiesiogiai atskaitingas finansų direktoriui ir daugiau dalyvauja tiesiogiai dirbant su skyriaus buhalteriais, kad įgyvendintų planą, kurį finansų direktorius ir kiti skyrių vadovai dirbo vykdydami verslą.

Kitas lygis – buhalterija. Buhalteriai yra tie, kurie tvarko kasdienes įmonės apskaitos ir apskaitos operacijas. Tai paprastai apima sąskaitų faktūrų išrašymą, suderinimą, čekių sumažinimą ir sąskaitų apmokėjimą, įmonės biudžeto stebėjimą ir visa tai atsiskaitymą viceprezidentui.

Žemiausias organizacinės struktūros laiptelis paprastai yra biudžeto analitikas. Jis arba ji gali dalyvauti rengiant įmonės biudžetą ir kiekvienam įmonės skyriui skirtą biudžeto sumą. Tačiau pagrindinis biudžeto analitiko vaidmuo yra sekti biudžetą ir analizuoti sritis, kuriose įmonė gali išlaidauti per daug arba per mažai, ir atkreipti į tai buhalterių bei finansų skyriaus viceprezidento dėmesį, kad būtų galima atlikti pakeitimus.