HR yra žmogiškųjų išteklių santrumpa, tai įmonės elementas, susijęs su žmogiškaisiais aspektais / darbuotojų poreikiais. Daugelis įmonių turi personalo skyrių, kuris gali teikti platų paslaugų spektrą savo darbuotojams. Kai kurie darbuotojai, dirbantys žmogiškųjų išteklių srityje, yra laikomi skyriaus dalimi, tačiau daugelis žmonių, nepriklausančių tokiam skyriui, gali turėti ką nors bendro ne tik su finansiniais darbo aspektais, bet ir su „žmogiškuoju elementu“ samdant darbuotojus.
Pavyzdžiui, net jei jis techniškai nepriklauso personalo skyriui, vadovas ar vadovas gali būti atsakingas už darbuotojų samdymą arba atleidimą, darbuotojų atsiliepimų rašymą, kasdienių atsiliepimų apie darbą teikimą ir darbuotojų skatinimą bei palaikymą. Visa tai yra potencialiai žmogiškųjų išteklių darbas. Tačiau didelėse įmonėse didelis žmogiškųjų išteklių skyrius gali neturėti daug kasdienio kontaktų su tais pačiais darbuotojais. Taigi vadovai arba prižiūrėtojai atlieka dalį darbo, susijusio su žmogiškaisiais ištekliais, o personalo administracijos nariai gali prižiūrėti jų darbą. Mažose įmonėse, kuriose dirba vos pora darbuotojų, formalaus žmogiškųjų išteklių skyriaus nėra, o visas tokio skyriaus pareigas atlieka vadovai ar savininkai.
Kai kurios standartinės žmogiškųjų išteklių skyriaus pareigos yra šios:
Užtikrinti, siūlyti ir paaiškinti naudą, pvz., sveikatos draudimą arba 401 ks.
Sveikatos ir saugos darbo vietoje klausimų tvarkymas.
Siūloma informacija ar patarimai dėl specialių darbo programų, pvz., kompensacija už tęstinį mokymąsi arba metimo rūkyti programas.
Galimų darbo vietų skelbimas, kandidatų atranka, pokalbių rengimas ir galimas kandidatų įdarbinimas.
Visų dokumentų, susijusių su darbuotojų įdarbinimu ar atleidimu, tvarkymas.
Darbo užmokesčio ir premijų paskirstymas (nors atlyginimų išmokėjimas gali būti perduotas kitai įmonei).
Pagalba darbuotojams kreiptis dėl šeimos atostogų, motinystės atostogų, šabo atostogų ar invalidumo išmokų.
Galimas dalyvavimas motyvaciniuose visos įmonės renginiuose.
Veiklos apžvalgų patvirtinimas ir paaukštinimo ar paaukštinimo vertinimas.
Skundų dėl darbdavio piktnaudžiavimo, seksualinio priekabiavimo, diskriminacijos ar priešiškos darbo aplinkos mokesčių tvarkymas.
Dažnai kritikuojama, kad didelėms įmonėms, o kartais net ir mažoms, trūksta žmogiškumo jausmo rūpintis savo darbuotojais. Nors žmogiškųjų išteklių skyriai patiria spaudimą finansų departamentų, kad jų išlaidos būtų mažos, dauguma jų darbuotojų yra labai suinteresuoti padėti patenkinti darbuotojų poreikius ir skatinti darbuotojus daryti viską, ką gali. Jei dirbate palyginti didelėje ir „beasmenėje“ įmonėje, gali būti puiku susipažinti su savo žmogiškųjų išteklių skyriaus žmonėmis.
Tam tikra prasme personalo skyriaus darbuotojai gali jus geriau pažinti, nei manote. Jei ilgą laiką dirbote įmonėje, gali būti, kad žmogiškųjų išteklių darbuotojai jau žino, kada susilaukėte vaikų, ar turėjote išeiti atostogų, nes sirgo mama, kaip gerai dirbote įmonėje ir kada dalyvavote komandose. Darbuotojai dažnai klysta manydami, kad personalo skyrius pats savaime yra beasmenis, tačiau dauguma jo darbuotojų norėtų skirtis.
Jie tikrai dirba ne tik darbdaviui, bet ir darbuotojams. Žinant šiuos žmones vardu, jūsų santykiai su žmonėmis, kurie jau daug apie jus žino, tampa asmeniškesni. Kai pradedate dirbti naujoje įmonėje, konsultacijos ir patarimo konsultavimas žmogiškųjų išteklių skyriuose taip pat yra puikus planas, nes vėlgi, šie žmonės gali jus pažinti artimiau nei bet kas kitas, su kuriuo dirbate.