Pasakyti kam nors, kad jie nėra įdarbinti, niekada nėra lengvas darbas, tačiau visi samdantys vadovai per savo karjerą ne kartą susidurs su šia dilema. Nors visi tam tikru lygmeniu bijo neigimo, visiems svarbu suprasti, kad ne visi tiks kiekviename darbe. Be to, būna atvejų, kai pretendento kokybė bus tokia puiki, kad sprendimas atmesti kandidatą gali atspindėti ne jo gebėjimus, o bendrą srities kokybę.
Egzistuoja daugybė metodų, kuriais galima perteikti žinią, kad žmogus nėra įdarbintas. Daugeliu atvejų, ypač tiems, kurie niekada nebuvo pakviesti į pokalbį, gali pakakti paprasto laiško. Kitais atvejais, kai kas nors galėjo būti pakviestas į pokalbį, gali būti pasirinktas telefono skambutis arba laiškas, kad būtų pristatyta žinutė, kad jis nebuvo pasamdytas. Tais atvejais, kai gali būti nuolatiniai santykiai su asmeniu, kuris nėra priimtas į darbą, gali būti geriausia naujienas pranešti asmeniškai, nors tai akivaizdžiai gali būti nepatogi.
Visų pirma, geriausia visada būti sąžiningam su tais, kurie negavo darbo. Jei gali būti, kad ateityje jie tiktų, praneškite jiems. Tačiau nesakykite to tik norėdami palengvinti skausmą. Nors visada gerai ką nors lengvai nuvilti, yra ribos, kiek reikia nueiti, kad tai pasiektų. Melas niekada nepriimtinas.
Dauguma kandidatų supranta, kad paprastai yra tik viena laisva vieta ir keli kandidatai pretenduoja į tą vietą. Todėl dauguma supras, jei nebus įdarbinti. Kai kurie gali tai priimti asmeniškai, bet daugelis bus labai profesionalūs dėl situacijos. Tiems kandidatams, kurie tai priima asmeniškai, supraskite, kad tai patvirtina, kad greičiausiai padarėte teisingą sprendimą, nesamdydami to asmens.
Visais atvejais, net jei jautėte, kad kažkas klaidingai prisistatė, norėdamas gauti interviu, niekada nesigailėkite žiniomis, kad jie nėra įdarbinti. Tai neprofesionalu ir labai blogai atspindi ne tik samdantį vadovą, bet ir visą organizaciją. Taip, bus atvejų, kai žmogus bus toks beviltiškas, kad gali klaidingai pristatyti save, bet geriausia tai įvardinti kaip pavojingą poziciją ir judėti toliau.
Paprastai nėra gera idėja kam nors pasakyti konkrečias priežastis, kodėl jie nebuvo įdarbinti. Tai gali sukelti tik pasipiktinimą ir apgailestavimą. Tačiau kartais tai gali būti gera idėja. Pavyzdžiui, jei kandidatas buvo daug žadantis, o įdarbinimo vadovas mano, kad atsiras kita pareigybė, atitinkanti kandidato įgūdžius, tai gali būti būdas pranešti tam asmeniui, kad netrukus jis turės kitą galimybę.