Motyvacinis laiškas yra vieno puslapio dokumentas, skirtas pristatyti ir paaiškinti pateiktą medžiagą, pvz., darbo paraišką ar straipsnį žurnale. Redaguoti projektą gali būti sudėtingas darbas, nes turi būti švariai ir elegantiškai parduota pridedama medžiaga kartu su jos autoriumi. Kai kurie žmonės kreipiasi į profesionalų pagalbą, kad įsitikintų, jog laiškas yra veiksmingas ir įtikinamas. Nors motyvacinis laiškas gali būti paskutinė paraiškos dalis, jis yra vienas iš svarbiausių užbaigtos visumos elementų, nes autorius patenka į duris.
Gerai parašytame motyvaciniame laiške iš anksto išreiškiamas dėkingumas asmeniui, kuris peržiūrės medžiagą. Tai taip pat rodo, kad medžiagos skaitymas iš tikrųjų bus puikus to laiko panaudojimas. Dažnai pateikiama papildoma informacija apie autorių, kad autorius atrodytų žmogiškesnis ir prieinamesnis, ir baigiama pakartotiniu padėkos žodžiu. Paprastai autoriaus kontaktinė informacija pabrėžiama paskutinėje pastraipoje ir baigiama oficialiu sveikinimu, pvz., „Pagarbiai“. Laiško apačioje naudojama eilutė, nurodanti, kokia medžiaga yra pridėta, kad skaitytojas galėtų patikrinti, ar yra visos pažadėtos medžiagos.
Daugelis žmonių galvoja apie šį dokumentą teikdami darbo paraišką. Daugelis įmonių prašo daugiau sužinoti apie potencialius kandidatus ir pašalinti žmones, kurie rimtai nesidomi šia pozicija. Norint parašyti motyvacinį laišką, kuris pridedamas prie darbo paraiškos, labai rekomenduojama atlikti tyrimą, kad autorius galėtų nurodyti naujausią įmonės veiklą ar pasiekimus. Be to, laiške dažniausiai nurodoma darbo specifika su eilute, kuri subtiliai nurodo, kad rašytojas puikiai tinka eiti pareigas.
Kai laiške pridedamas prašymas dėl darbo, jame paprastai nurodomas autoriaus gyvenimo aprašymas arba gyvenimo aprašymas, kad skaitytojas būtų įtrauktas. Tai taip pat puiki vieta pateikti informaciją, kuri netiktų gyvenimo aprašymui ar darbo prašymui, pvz., informacija apie neseniai vykusią kelionę į užsienio šalį. Nebūdami pernelyg agresyvūs, kiekviena eilutė rodo, kad ją peržiūrinčiam asmeniui nereikia žiūrėti į kitų žmonių paraiškas, nes ši programa yra tokia ideali.
Pateikiant žurnalus ir žurnalus, motyvaciniame laiške paaiškinama, kodėl kūrinys gali būti įdomus. Paprastai nurodomi naujausi leidinio straipsniai, nurodant, kad autorius yra susipažinęs su įmonės stiliumi ir reikalavimais. Laiške taip pat pateikiama trumpa medžiagos santrauka, paprastai parašyta akį traukiančiu būdu, pavyzdžiui, knygoje, kad skaitytojas būtų linkęs pažvelgti į pateiktą medžiagą.