Darbo vietos politika yra oficiali politika, kurią nustato įmonės vadovybė arba savininkai. Pagal susitarimą darbovietės taisyklės yra aiškiai surašytos darbuotojų žinynuose arba pranešimuose, o darbuotojai gali būti pareikalauta pasirašyti lapelius, nurodančius, kad jie gavo politiką ir ją supranta. Darbo vietos politikos nustatymas yra svarbus bet kokio dydžio verslui, nes nustatomos aiškios ribos, apsaugančios ir darbuotojus, ir darbdavius.
Darbo vietos politika gali būti aprėpta įvairiomis temomis, o tokia politika dažnai surenkama į vadovą darbuotojų patogumui. Tokie dalykai, kaip darbo užmokesčio norma, privaloma apranga ar uniforma ir elgesys darbo vietoje, dažnai sprendžiami darbo vietos politikoje, kartu su diskriminacija, seksualiniu priekabiavimu, narkotikų vartojimu ir piktnaudžiavimu darbo vietoje. Gerai parašyta politika aiškiai parodys įmonės poziciją konkrečiu klausimu ir nurodys politikos pažeidimo pasekmes.
Darbuotojų vadove taip pat gali būti pateikta procedūrinė informacija, kad darbuotojai tinkamai atliktų užduotis. Pavyzdžiui, įmonė gali turėti darbo vietos politiką dėl neskelbtinų duomenų ir klientų tvarkymo, užtikrinant, kad su visais klientais būtų elgiamasi vienodai. Darbo vietoje taip pat gali būti taikomos tokios įrangos kaip kopijavimo aparatai, reikmenų prašymo ar užsakymo ir kitų administracinių klaidų tvarkymo taisyklės. Ypač dideliame versle organizuotų procedūrų trūkumas pagrindines užduotis gali paversti košmarais, ypač administraciniams asistentams ir pagalbiniams darbuotojams.
Darbo vietos politikos pažeidimo pasekmės skiriasi priklausomai nuo politikos. Pavyzdžiui, dėl aprangos kodo pažeidimo darbuotojas gali būti išsiųstas namo persirengti, o kaltinimas dėl seksualinio priekabiavimo gali turėti teisinių pasekmių, tokių kaip galimas darbo sutarties nutraukimas. Aiškiai išdėstydamas šias pasekmes, darbdavys gali sąžiningai ir vienodai įgyvendinti pažeidimus bei apsaugoti įmonę nuo kaltinimų neteisėtu darbo sutarties nutraukimu.
Darbuotojai turėtų atidžiai perskaityti politikos vadovus. Paprastai dauguma darbo vietų politikos yra gana įprasta ir vadovaujasi sveiko proto bei mandagumo gairėmis, kurias jau turėtų žinoti visi suaugusieji. Tačiau kartais gali būti slaptos ir labai svarbios informacijos apie tokius dalykus kaip darbo užmokesčio normos, aprangos kodo detalės ir kiti klausimai; įsitikinkite, kad esate susipažinę su savo darbuotojo vadovu ir būtinai išsaugokite jo kopiją kartu su bet kokių darbo vietos politikos papildymų ar pakeitimų kopijomis. Pagal susitarimą tokiame vadove taip pat bus skyrius apie ginčus ir arbitražą, o jame bus išvardyti veiksmai, kurių darbuotojai turi imtis norėdami išspręsti skundus. Būtinai atlikite šiuos veiksmus, kad užtikrintumėte, jog jūsų skundai būtų tvarkomi sąžiningai.