Daugeliu atvejų susidomėjimo laiškas yra potencialaus darbuotojo parašytas laiškas, kuriame nurodomas susidomėjimas darbu ar laisva pozicija. Jis gali būti parašytas ranka arba atspausdintas, pristatytas paštu, el. paštu, tarpinstituciniu atmintiniu arba faksu. Laiškas gali būti siunčiamas atsakant į paskelbtą darbo pasiūlymą arba tai gali būti užklausa apie dar nelaisvą darbą. Jis naudojamas pristatyti siuntėją, nurodyti jo kvalifikaciją ir ketinimus ir paprastai pridedamas prie gyvenimo aprašymo ir darbo pavyzdžių, kai taikoma. Kai kurie žmonės tai taip pat gali vadinti žvalgybos laišku, užklausos laišku ar susidomėjimo laišku.
Kaip ir pašto laiške, išsiųstame verslo partneriui, susidomėjimo laiške paprastai nurodomas siuntėjo vardas, pavardė, pašto adresas, miestas, valstija, pašto kodas, telefono numeris ir el. pašto adresas. Paprastai po jų nurodoma data, o tada – laišką gavusio asmens informacija, įskaitant vardą, pavardę, pareigas, įmonę ir įmonės adresą. Tada laiškas adresuojamas kaip įprastas verslo laiškas, paprastai su gerb. pone arba ponia.
Laiško tekste turi būti informacija, kodėl pareiškėjas domisi įmone. Taip pat turėtų būti paaiškinta, kokios naudos įmonei galėtų turėti jis kaip darbuotojas ir kokius įgūdžius bei turtą jis galėtų suteikti įmonei. Laiške turėtų būti trumpa informacija apie bet kokią svarbią darbo patirtį ir komentaras, kaip ši patirtis susijusi su ieškoma pozicija.
Laiške gali būti naudojami įvairūs formatai ir simboliai. Jis gali būti laisvas, atsipalaidavęs ir kupinas pasitikėjimo, įskaitant humorą ir asmenybę, ir leisti darbdaviui pažvelgti į tai, koks žmogus rašo. Šie laiškai gali būti tinkami kai kuriems darbams ir kai kuriems darbdaviams, tačiau kiti gali juos atmesti kaip neprofesionalius.
Kita vertus, daugelis dominančių laiškų rašomi kaip griežti verslo laiškai: jokių nesąmonių ir tiesiai į reikalą. Tokio tipo laiškai dažnai geriausiai perteikia reikiamus dalykus. Tačiau tai gali neišsiskirti, kai darbdavys ieško potencialaus darbuotojo, galinčio jį išskirti iš šios srities.
Daugeliu atvejų susidomėjimo laiškas baigiamas panašia į šią fraze: „Ačiū už skirtą laiką ir dėmesį. Laukiu jūsų žinučių.“ Šie paskutiniai sakiniai naudojami padėkoti darbdaviui už tai, kad atsižvelgė į rašytojo susidomėjimą, ir pranešti jam, kad kandidatas tikisi ir nekantrauja išgirsti iš įmonės apie pokalbį ar kitokią tolesnę veiklą. Paprastai po to seka pasirašymas, parašas ir įvestas vardas.