Skirtingi pasiūlymo formatų tipai priklauso nuo pramonės ir jos unikalių reikalavimų. Kuriant verslo pasiūlymą naudojami keturi bendrieji formatai: paslaugų pasiūlymas, atsakymas į pasiūlymo užklausą, verslo paslaugų pasiūlymas ir statybos pasiūlymas. Šie skirtingi pasiūlymų formatai sukurti taip, kad būtų sukurta struktūra įmonėms, kurios nori, kad su jais būtų atsižvelgta dėl konkrečios sutarties. Formatai nereglamentuojami, todėl gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo įmonės reikalavimų.
Pradinį pasiūlymo formatą pateikia potencialus klientas, išdavęs prašymą pateikti pasiūlymą (RPP). Šis dokumentas naudojamas išsamioms specifikacijoms pateikti įvairiems tiekėjams. Tiekėjas privalo peržiūrėti RFP, nustatyti, ar jis atitinka kliento reikalavimus, ir parengti atsakymą. Visi pasiūlymai ir atsakymai pateikiami raštu ir sudaro tiekėjo ir kliento teisinės sutarties dalį.
Paslaugų pasiūlymas apima paslaugų įmonės pagrindą, išsamų atsakymą į RFP dokumentą. Į šį dokumentą įtrauktas detalus paslaugų, kurias įmonė gali teikti, sąrašas ir bet kokios paslaugos, kurias teiktų subrangovas. Paprastai paslaugų pasiūlymuose yra skyrius apie esamus paslaugų reikalavimus, vykdomą paslaugų sutartį ir paslaugų lygio sutartį (SLA). Išsamus SLA pateikiamas tikslių paslaugų, kurios turi būti teikiamos, sąrašas ir kokio lygio kompetencija. Galimos išteklių datos, gyvenimo aprašymų kopijos, klientų atsiliepimai ir nuorodos taip pat yra dažni tokio tipo pasiūlymų formatuose.
Atsakymą į RFP pasiūlymo formatą paprastai diktuoja pats RFP. Išsami atsakymo dalis turi būti suformatuota taip, kad ji atitiktų tikrąjį RFP. Šio tipo formatavimo tikslas – užtikrinti, kad klientai galėtų lengvai palyginti savo užklausą su atsakymu, detaliai pažymėdami visus neatitikimus ar klausimus.
Verslo paslaugų pasiūlymo formatas labiau būdingas pardavimo pristatymui. Neįprasta, kad pasiūlymas yra susitikimų ir rašytinio atsakymo derinys. Paslaugų brošiūros, bendros apžvalgos ir ankstesnių klientų rekomendacijos yra pagrindinė šio formato medžiaga. Svarbu pažymėti, kad informacija apie kainas ir pristatymą paprastai yra derybų objektas, todėl prieš parengiant galutinę sutartį reikia atlikti daugybę pakartojimų.
Statybos pasiūlymai yra labai išsamūs dokumentai, juose visada yra brėžiniai, specifikacijų dokumentai ir detalizuotos laiko eilutės. Be tokio detalumo lygio, dažnai yra menininko siūlomas gaminio atvaizdas arba trimatis modelis, padedantis klientams įsivaizduoti galutinį rezultatą.