Registratūros darbuotojo motyvacinis laiškas, kaip ir dauguma motyvacinių laiškų, yra galimybė jums padaryti pirmąjį įspūdį, kuris yra šiek tiek asmeniškesnis nei gyvenimo aprašymas. Laiškas paprastai pridedamas prie gyvenimo aprašymo kaip būdas supažindinti jus su būsimu darbdaviu. Tai turėtų suteikti darbdaviui supratimą apie tai, kas esate, išlaikant profesinį atspalvį ir atsižvelgiant į tai, kaip jūsų išsilavinimas, patirtis ir asmenybė daro jus idealiu darbui.
Būdami registratūros darbuotoja, būsite pirmasis veidas, kurį žmonės pamatys įžengę pro duris, pirmasis balsas, kurį išgirs skambindami telefonu, o kartais ir pirmasis žmogus, atsiųsdamas el. laišką. Tai reiškia, kad jūsų motyvacinis laiškas turėtų parodyti, kad galite būti ir asmeniškas, ir profesionalus. Vienas iš būdų tai padaryti – savo laišką adresuoti konkrečiam asmeniui. Savo laiško adresavimas ponui Jonesui, o ne žmogiškųjų išteklių atstovui, suteikia asmeniškumo, išlaikant profesionalų elgesį. Tiesiog įsitikinkite, kad atlikote savo tyrimą, kad nukreiptumėte savo laišką tinkamam asmeniui.
Jūsų registratūros darbuotojo motyvacinio laiško tekstą turėtų sudaryti trys pastraipos. Pirmoje pastraipoje reikia nedelsiant nurodyti poziciją, į kurią pretenduojate, ir kur girdėjote apie darbą. Jei jus nurodė bendras draugas ar pažįstamas, pasakykite tai. Tai gali jus išskirti iš kitų kandidatų. Galiausiai vienu ar dviem sakiniais pasakykite, kodėl manote, kad esate tinkamas šiam darbui. Čia nereikia gilintis į smulkmenas; palikite tai antrajai pastraipai.
Antroje pastraipoje turėtumėte konkrečiai nurodyti darbo skelbimą. Raskite raktinius žodžius ir pakartokite juos aprašydami save ir savo patirtį. Jei darbo skelbime prašoma asmens, turinčio stiprius telefono įgūdžius ir žmonių įgūdžius, nerašykite, kad gerai sutariate su kitais ir esate profesionalus telefonu. Vietoj to, pakartokite būtent tai, kas parašyta darbo skelbime. Jei neatitinkate visų paminėtų kriterijų, pabrėžkite tuos, kuriuos turite, ir jauskitės labiausiai pasitikintys.
Paskutinėje savo registratorės motyvacinio laiško pastraipoje turėtumėte padėkoti būsimam darbdaviui už dėmesį. Praneškite darbdaviui, kad planuojate jai paskambinti iki tam tikros datos, kad įsitikintumėte, jog ji gavo jūsų informaciją, ir pasiteirauti dėl pokalbio. Kita vertus, svarbu iš tikrųjų paskambinti, kai sakote, kad tai padarysite.
Pasirašykite savo registratoriaus motyvacinį laišką „Pagarbiai“, po kurio nurodykite savo vardą ir kontaktinę informaciją. Prieš siųsdami laišką, būtinai perskaitykite jį. Jei įmanoma, paprašykite jį perskaityti kitam asmeniui, kad pastebėtumėte gramatikos ar rašybos klaidas.