Norint tapti garso mašinėju, nėra jokių specialių reikalavimų, nors reikalingas didelis spausdinimo greitis ir ypatingas tikslumas, o kai kurie papildomi mokymai gali padėti kandidatams į priekį išsiveržti į priekį rinkoje. Garso rašikliai perrašo įrašytą medžiagą, pvz., medicininį diktantą, valdybos posėdžių protokolus ir pan. Jie gali dirbti kaip laisvai samdomi darbuotojai, priimti darbą taip, kaip jis ateina, ir dirbti savo tempu namuose ar biure. Kitus įdarbina personalo įmonės arba atskiri biurai, teikiantys spausdinimo paslaugas.
Pirmasis žingsnis tiems, kurie planuoja tapti garso mašinėju, yra lavinti spausdinimo įgūdžius. Galimos pamokos, kaip ir namų mokymosi kursai, kad žmonės išmoktų spausdinti labai greitai ir labai tiksliai. Tai gali padėti ieškoti spausdinimo pažymėjimo, kuris liudytų apie spausdinimo greitį, nes darbdaviai gali norėti pamatyti įrodymų. Taip pat siūlomi specialiai garso rašymo kursai, kad mašinistai galėtų praktikuoti transkribavimą, tobulindami savo spausdinimo įgūdžius.
Gali būti įmanoma tapti garso mašinėju, turinčiu spausdinimo pažymėjimą ir tam tikrus garso spausdinimo mokymus. Tačiau papildomi kursai gali išplėsti turimas galimybes ir leisti mašininkui derėtis dėl geresnio atlyginimo ir išmokų. Garso spausdinimo meistrai taip pat turėtų išstudijuoti pramonę, kurioje planuoja dirbti, kad galėtų geriau suprasti transkribuojamą garso medžiagą. Pavyzdžiui, medicinos mašinistai turi žinoti medicinos terminologiją ir santrumpas, kad galėtų juos tiksliai įrašyti į spausdintą tekstą. Taip pat teisininkas turėtų susipažinti su teisine terminija.
Prekybos mokyklos ir bendruomenės kolegijos dažnai siūlo su įvairiomis pramonės šakomis susijusių terminų pamokas, kuriose rengiami registratūros darbuotojai, garso įrašų mašinistai ir kiti žmonės, besidomintiems darbu šiose srityse. Studentas, norintis tapti garso mašinėju, gali gauti sertifikatą iš vieno iš šių kursų, kad parodytų terminų supratimą. Be to, toje pačioje įstaigoje galima lankyti garso spausdinimo kursą, kai kurios mokyklos siūlo medicinos transkripcijos specialistų sertifikatus ar diplomus, pvz., garso spausdinimo kursą.
Praktika ir tam tikras išsilavinimas gali paruošti ką nors tapti garso mašinėju. Įmonės, ieškančios garso mašinistų, paprastai skelbia šias pareigas kartu su visais reikalavimais. Kvalifikuoti mašinistai gali pateikti paraišką ir apklausti, o prieš priimant į darbą gali tekti išlaikyti spausdinimo testą su tam tikra pavyzdine medžiaga. Kuo daugiau kvalifikacijos kandidatas turi, tuo daugiau svertų per darbo pokalbius ir derybas dėl darbo užmokesčio, ypač garso spausdinimo pozicijoms, kurioms gali prireikti sudėtingų techninių žinių.