Norint tapti žiniasklaidos planuotoju, paprastai reikia išsilavinimo, patirties ir įgūdžių. Vis dažniau įmonės samdo žiniasklaidos planuotojus, turinčius minimalų bakalauro laipsnį, nors to ne visada reikalaujama. Be to, ankstesnė darbo patirtis su žiniasklaidos planavimu susijusioje srityje gali padėti kam nors tapti žiniasklaidos planuotoju.
Žiniasklaidos planuotojai dažniausiai dirba reklamos agentūrose. Pagrindinis jų darbas yra atlikti užbaigtą reklaminę kampaniją ir išsiaiškinti geriausią reklamos pateikimo laikmeną, laiką ir vietas. Pavyzdžiui, žaislų reklama greičiausiai būtų veiksmingesnė, jei ji būtų rodoma per vaikų televizijos programas, o ne per vėlyvą televiziją. Tai išsiaiškinti yra žiniasklaidos planuotojas.
Norint tapti žiniasklaidos planuotoju, reikia mokytis įvairių disciplinų. Reklamos, komunikacijų, rinkodaros, žiniasklaidos ar kitų laisvųjų menų srities bakalauro laipsnis gali būti naudingas norint tapti žiniasklaidos planuotoju. Gali būti, kad diplomas ir nebūtinas, bet greičiausiai tai padidins galimybę įsidarbinti šioje srityje.
Taip pat yra pamokų, kurias žmonės gali lankyti ir kurie gali būti naudingi norint tapti žiniasklaidos planuotoju. Tai gali apimti apskaitos, rinkodaros ir statistikos kursus. Psichologija, kūrybinis dizainas ir informacinės technologijos taip pat gali būti naudingi. Kai kurie iš šių kursų gali būti studijų programos dalis, bet kiti negali būti. Stažuotė rinkodaros ar reklamos agentūroje taip pat gali būti naudingas būdas įgyti patirties šioje srityje.
Kitas būdas tapti žiniasklaidos planuotoju – gauti žemesnio lygio darbą reklamos agentūroje. Pradinio lygio pozicijos gali sudaryti galimybes tobulėti. Pavyzdys gali būti žiniasklaidos planuotojo asistento įsidarbinimas, kuris suteiktų galimybę dirbti su žiniasklaidos planuotoju ir išmokti darbo pagrindus. Šio tipo darbas taip pat užmezga ryšius su kitais pramonės atstovais, o tai taip pat gali padėti asmeniui tapti žiniasklaidos planuotoju.
Taip pat svarbūs žiniasklaidos planuotojo darbui būdingi įgūdžiai. Pavyzdžiui, žiniasklaidos planuotojai dirba su klientais ir žiniasklaidos priemonėmis, todėl stiprūs bendravimo įgūdžiai ir socialinė asmenybė yra naudingi potencialiam žiniasklaidos planuotojui. Be to, esminiai darbo aspektai gali būti derybų, verslo ir problemų sprendimo įgūdžiai. Pramogų industrijos išmanymas ir reklamos pasaulio supratimas taip pat paprastai yra būtini įgūdžiai. Žiniasklaidos planuotojas turi sugebėti išsiaiškinti tikslinę auditoriją ir žinoti žiniasklaidos tendencijas; tai dažnai galima padaryti naudojant stiprius tyrimo įgūdžius.