Įvairių tipų pagalbinių technologijų mokymai yra skirti žmonėms su negalia ir specialistams, kurie juos moko ir padeda. Įvairios pagalbinės technologijos programinės įrangos programos turi mokymosi kreives, o daugumai naujų naudotojų reikia tam tikro laiko, kad jie galėtų jas naršyti. Technikams ir pedagogams taip pat reikia specialaus pagalbinių technologijų mokymo, kad galėtų sėkmingai teikti tokias gaires. Pagalbinių technologijų specialybė koledžo lygmeniu paprastai baigia programinės įrangos naudojimo ir specialiojo ugdymo mokymo metodų kursų rinkinį. Pradinio lygio darbai pagalbinių technologijų srityje dažnai apima specialios programinės įrangos naudojimo instrukcijas, kad spausdintas tekstas būtų prieinamas žmonėms, turintiems regėjimo ar mokymosi sutrikimų.
Pagalbinių technologijų instruktoriai dažnai turi atlikti išsamų kursinį darbą apie tai, kaip veikia įvairios programinės įrangos programos ir pagalbiniai įrenginiai. Jie taip pat tiksliai tiria, kaip neįgalieji gali pasinaudoti šia technologija. Kai kuriose specialiojo ugdymo studijų programose daugiausia dėmesio skiriama pagalbinėms technologijoms, o šiose programose daugiausia dėmesio skiriama veiksmingiems komunikacijos metodams mokant programinės įrangos ir įrenginių naudojimo. Be šio tipo pagalbinių technologijų mokymo, instruktoriams taip pat gali tekti išlaikyti keletą sertifikavimo egzaminų, kad jie galėtų dirbti mokykloje arba ne pelno pagalbinių technologijų centre.
Švietimo negalios specialistai paprastai dalyvauja pagalbinių technologijų mokymuose, akcentuodami ne mokymą, o konsultavimą ir patarimus. Skirtingai nei instruktoriai, negalios specialistai paprastai nemoko naudotis programine įranga asmenų ar grupių. Vietoj to jie administruoja vertinimo egzaminus, kad nustatytų, kurios konkrečios pagalbinės technologijos geriausiai padėtų skirtingiems neįgaliesiems. Daugelis specialistų baigia pažangius kursinius darbus tokiose srityse kaip konsultavimo psichologija, negalios tyrimai ir specialieji ugdymo metodai. Jie taip pat paprastai privalo baigti mokymus apie pagalbinių technologijų programinę įrangą, kad įgytų praktinių žinių apie šias programas.
Kai kurios aukštosios mokyklos siūlo įrašytus vadovėlius riboto regėjimo ar tam tikrų mokymosi sutrikimų turintiems studentams. Nors daugybę iš anksto įrašytų knygų galima užsisakyti iš įvairių pardavėjų, daugelis kolegijų vadovėlių yra prieinami tik tradiciniu spausdinimu ir turi būti konvertuojami į garso įrašą vietoje. Technikai, valdantys teksto į kalbą programas, yra atsakingi už šią užduotį mokyklose, kuriose paklausa paprastai yra didelė. Paprastai jie yra apmokomi pagalbinių technologijų, kaip nuskaityti, įkelti ir konvertuoti knygų puslapius į garso failus. Šiai darbo pareigai naudojama programinė įranga paprastai sujungia optinį simbolių atpažinimą su kalbos sintezatoriumi, kad šis procesas būtų įmanomas.