Komunikacijos koordinatorius taip pat gali būti vadinamas komunikacijos specialistu arba viešųjų ryšių koordinatoriumi. Tačiau, nepaisant pareigų pavadinimo, komunikacijos koordinatoriaus darbai nėra vienodi. Paprastai pareigos apima rinkodaros ir reklamos pastangų organizavimą ir vykdymą. Ryšių koordinatoriaus darbus dirbantys žmonės taip pat kuria rašytinį ir žodinį turinį, skirtą laikraščiams, televizijai, radijui ir internetui.
Komunikacijos koordinatoriaus darbo vietų galima rasti įvairiose įmonėse. Ne pelno organizacijos ir labdaros organizacijos taip pat samdo komunikacijos specialistus. Tokiose organizacijose komunikacijos koordinatoriaus pareigas dirbantys darbuotojai yra būtini darbuotojai. Kadangi ji dažnai yra visuomenės ir organizacijos jungtis, komunikacijos specialistė gali būti labai gerbiama.
Mažesnės ir didesnės pelno siekiančios įmonės samdo darbuotojus ir komunikacijos koordinatoriaus darbams. Net jei įmonė ir nesistengia daryti politinių pokyčių bendruomenėje, žmogus vis tiek reikalingas ryšiui su visuomene. Komunikacijos specialistas rengia pranešimų spaudai projektus ir rašo arba atlieka radijo reklamas ar net televizijos reklamas. Be to, ji bendrauja su visuomene per įmonės remiamus renginius ir susijusią veiklą.
Būtina, kad komunikacijos specialistas mokėtų rašytinį žodį. Nepriklausomai nuo forumo, komunikacijos specialistas daug laiko praleidžia kurdamas, rašydamas ir koreguodamas komunikacijos formas. Be to, ji turėtų gerai kalbėti ir lengvai bendrauti.
Ryšių koordinatorius gali praleisti daug laiko tiek telefonu, tiek el. paštu per dieną. Koordinatorius gali dirbti ir naktį. Jei ji nesako kalbos renginyje, ji gali padėti kalbos davėjui.
Nors administracines pareigas gali atlikti komunikacijos koordinatorė, ji taip pat dažnai būna tarp veiksmo. Ji yra praktiška ir tikriausiai dirba iš dalies nuo savo stalo, o iš dalies – lauke. Informacinę medžiagą, įskaitant dokumentus, skirtus visuomenei informuoti, taip pat tvarko komunikacijos koordinatoriaus pareigas turintys asmenys.
Ryšių koordinatoriaus pareigas dirbantys asmenys gali būti atsakingi už įmonės komunikacijos atnaujinimą. Maža įmonė, kurioje dirba tik vienas komunikacijos specialistas, taip pat gali paskirti jam savaitinį ar mėnesinį informacinį biuletenį. Be to, darbuotojo intranetą dažnai valdo kažkas, kas rašo efektyviai ir iškalbingai. Nors ne visada, ši atsakomybė taip pat gali būti komunikacijos koordinatoriaus darbo dalis.
Komunikacijos koordinatorė galėjo pradėti dirbti kaip praktikantė arba padėjėja, kilusi karjeros grandinėje. Tikėtina, kad ji turi komunikacijos arba žurnalistikos bakalauro laipsnį. Magistro laipsnis gali būti pageidaujamas tiems, kurie dirba su didelėmis korporacijomis. Nors ji gali turėti komunikacijos specialistės vardą, ji greičiausiai atsako vadovui ar direktoriui. Jei ji yra komunikacijos vadovė, ji gali turėti jai atskaitingų padėjėjų arba administracijos darbuotojų.