Kai žmogus nori tapti SPA registratore, jis turi baigti bent vidurinį išsilavinimą ir įgyti darbo apmokymą. Didesniuose ar elitiniuose kurortuose gali prireikti aukštesnio lygio mokymų bendruomenėje arba profesinėje kolegijoje. Nepriklausomai nuo to, ar asmuo lanko koledžo lygio pamokas, asmuo, norintis patekti į pramonę, turėtų susipažinti su SPA operacijomis ir paslaugomis, eidamas kitas pareigas, pvz., mažmeninę prekybą arba naudodamasis paslaugomis.
Pagrindinis išsilavinimas, reikalingas norint tapti SPA registratūros darbuotoju, yra vidurinės mokyklos diplomas arba baigimo lygiavertiškumo laipsnis (GED). SPA centrai ieško registratūros darbuotojų, išklausiusių tekstų apdorojimo, skaičiuoklių ir komunikacijos kursus. Kandidatas į SPA registratoriaus darbą taip pat turėtų būti susipažinęs su technologijomis, suprasti, kaip siųsti el. paštu, faksu, kopijuoti ir pasiekti duomenų bazes. Jie turi šiuos reikalavimus, nes registratūros darbuotojai yra atsakingi už bendravimą su klientais ir turi vesti tikslius SPA operacijų įrašus.
Darbdaviai dažnai teikia pirmenybę kandidatams, kurie buvo papildomai apmokyti registratūros darbuotojo darbui. Šie kurortai nori kandidatų, baigusių oficialų sertifikatą arba asocijuotų studijų programas biuro administravimo srityje, paramos ar priėmimo. Tokios kvalifikacijos paprastai yra SPA centruose, kurie aptarnauja daug klientų, todėl jiems reikia administratorių, kurie galėtų dirbti efektyviai nepaisant didelio srauto. Tokio profesionalumo kartais pageidauja ir SPA centrai, teikiantys paslaugas elitiniams ar aukšto lygio klientams.
Paprastai norint tapti SPA registratūros darbuotoju, neužtenka turėti tinkamą išsilavinimą. Ji taip pat turi būti susipažinusi su SPA teikiamomis paslaugomis. Tai apima tokias paslaugas kaip masažas, veido procedūros, aromaterapija ir gilus šveitimas. Kiekvienas iš šių gydymo būdų turi savo metodiką, įrankius ir saugos aspektus. Klientai dažnai klausia registratūros darbuotojo informacijos apie šias procedūras telefonu arba asmeniškai, todėl registratorė turi turėti galimybę atsakyti į visus gaunamus paslaugų užklausas, įskaitant kainas. Pardavimų, klientų aptarnavimo ar sveikatos paslaugų patirtis gali suteikti vertingų įžvalgų.
Daugumoje kurortų asmuo, norintis tapti SPA registratūros darbuotoju, išgyvena mokymosi darbo vietoje laikotarpį. Tai būtina nepaisant formalaus kandidato išsilavinimo ir patirties, nes kiekvienas SPA turi savo veiklos procedūras, politiką, įrangą ir sąranką. Mokymai paprastai yra gana trumpi, kartais net per savaitę. Jei SPA centre dirba daug darbuotojų arba siūloma daug paslaugų, mokymai tapti SPA administratoriumi gali trukti mėnesį ar ilgiau, tačiau tai nėra taip įprasta.