Jei norite tapti spaudos gamybos vadovu, turite turėti darbinių žinių apie spaudos ir gamybos procesus, didelį dėmesį detalėms, vadovavimo gebėjimus, gebėjimą rengti detalius gamybos grafikus ir dirbti įtemptomis aplinkybėmis. Išskirtiniai tarpasmeniniai, aktyvaus klausymosi ir bendravimo įgūdžiai taip pat yra svarbios funkcijos tiems, kurie siekia tapti spaudos gamybos vadovu. Taip pat greičiausiai reikės žinių apie spaudos gamybą ir spausdinimo išlaidas. Kai kuriems spaudos gamybos vadovams reikia bent paviršutiniškų žinių apie rinkodarą ir įvairių tipų planavimo programinę įrangą. Išsilavinimo reikalavimai šiai pozicijai paprastai yra asocijuotojo arba bakalauro laipsnis, nors kai kurie vadovai pakilo į viršų ir mokėsi reikalingų įgūdžių.
Tikėtina, kad būsite atsakingas už konkrečios įmonės spaudos gamybos operacijų planavimą ir įgyvendinimą arba, jei dirbate komercinėje spaudos gamybos įmonėje, už daugybę skirtingų klientų ir įmonių. Tokiam darbui greičiausiai reikės turėti tam tikrų darbo žinių apie leidybą darbalaukyje, išankstinį spausdinimą ir spausdinimo procesus. Jei dirbate vietoje esančioje spausdinimo įmonėje, greičiausiai visą laiką dirbsite su tuo pačiu spausdinimo ir gamybos personalu, todėl bendravimas ir tarpusavio santykiai bus šiek tiek lengvesni. Jei įmonė, kurioje dirbate, neturi savo spaudos patalpos, tuomet būtina turėti galimybę dirbti su spausdinimo ar produkcijos tiekėjais ne vietoje. Išskirtiniai bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai jums pasitarnaus geriausiai, kai bendraujate su keliais ne vietoje esančiais pardavėjais.
Gali prireikti rinkodaros įgūdžių. Konkrečios spaudos gamybos įrenginių funkcijos, pajėgumai ir atsakomybė įvairiose įmonėse labai skiriasi. Kartais spaudos gamybos vadovo pareigos apima spaustuvininkų ar technikų personalo priežiūrą. Esant kitoms aplinkybėms, galite dirbti su projektu nuo idėjos iki užbaigimo, prižiūrėdami rašytojus, gamybos menininkus, dizainerius, fotografus ir iliustratorius. Bet kuriuo atveju pagrindinė darbo funkcija yra sekti projektą ir padaryti tai, kas būtina, kad jis būtų pristatytas laiku ir neviršijant biudžeto. Tam reikia išskirtinių valdymo, bendravimo ir organizacinių įgūdžių.
Norint tapti spaudos gamybos vadovu, tikriausiai reikės gerai išlavintų bendravimo įgūdžių. Aktyvus klausymasis bus svarbi šio darbo dalis, nes glaudžiai bendradarbiausite su vadovais, taip pat su pradinio lygio padėjėjais ir visais tarp jų. Kai kurie žmonės nežino, kaip veikia spaudinių gamybos procesas, todėl gebėjimas suformuluoti kartais dviprasmiškas kliento idėjas ir nurodymus į aiškų ir glaustą veiksmų planą bus naudingas šioje pozicijoje. Gebėjimas aiškiai bendrauti raštu taip pat yra būtinas šios pareigos įgūdis.
Kitas reikalingas įgūdis yra žinoti, kaip suplanuoti kelis skirtingus projektus ir išlaikyti visus darbus, kad būtų laikomasi įvairių terminų. Jei dirbsite su ne vietoje esančiais pardavėjais, šios pareigos reikalauja, kad žinotumėte įvairių paslaugų, tokių kaip stalinės leidybos, išankstinio spaudos ir spausdinimo paslaugos, išlaidas. Šio darbo dalis taip pat gali būti kartais sudėtingų pardavėjų ir paslaugų mokesčių ir rinkliavų įvertinimas, kartu užtikrinant, kad pardavėjai dirbtų neviršijant nustatytų biudžeto apribojimų ir terminų.