Bažnyčios sekretorius paprastai turi panašias pareigas kaip ir bet kuris kitas sekretorius ar administracinis padėjėjas. Norint tapti bažnyčios sekretoriumi, paprastai reikia turėti minimalų išsilavinimą, pavyzdžiui, vidurinės mokyklos diplomą arba jį atitinkantį dokumentą, taip pat tam tikros praktinės biuro patirties. Profesinės mokyklos, verslo mokyklos, bendruomenės kolegijos ir ketverių metų universitetai yra institucijų, kurios gali išmokyti jus tapti bažnyčios sekretoriumi, pavyzdžiai. Darbas bažnyčios biure paprastai reikalauja pagrindinių įgūdžių, tokių kaip organizaciniai gebėjimai, geri bendravimo žodžiu ir raštu įgūdžiai ir patirtis dirbant su kompiuteriais ir susijusia įranga. Ieškodami darbo turėtumėte ištirti turimas pareigas, kad nustatytumėte reikiamą kandidatų kvalifikaciją, o tada vadovaukitės bažnyčios paraiškos pateikimo procedūromis.
Paprastai išsilavinimo lygis, reikalingas norint tapti bažnyčios sekretoriumi, yra baigus vidurinę mokyklą arba ją atitinkantį pradinio lygio darbą. Papildomos mokymo galimybės gali apimti profesinių mokyklų kursus ir studijų programas, kurias siūlo verslo mokyklos ir bendruomenės kolegijos. Priklausomai nuo organizacijos, kai kuriems darbdaviams gali būti taikomi papildomi reikalavimai, pavyzdžiui, ketverių metų kolegijos laipsnio įrodymas ir vykdomojo sekretoriaus darbo patirtis.
Pateikdami paraišką tapti bažnyčios sekretoriumi, jūsų tikriausiai bus paprašyta parodyti savo žinias apie pagrindines biuro procedūras, kurios paprastai apima telefono skambučius, lankytojų sveikinimą ir susitikimų planavimą. Papildomos administracinės užduotys paprastai apima kompiuterio, fakso ir kopijavimo aparato valdymą. Bažnyčios sekretoriai taip pat paprastai tvarko paštą ir prekių įsigijimą.
Bažnyčios sekretoriams taip pat reikia gerų rašymo ir techninių įgūdžių, kad galėtų kurti biuletenius ir informacinius biuletenius, o kartais jų prašoma prižiūrėti bažnyčios svetainę. Jei tikitės tapti bažnyčios sekretoriumi, jums taip pat gali prireikti papildomų mokymų finansų srityje, kad galėtumėte prižiūrėti bažnyčios banko sąskaitą ar darbo užmokestį. Šie finansiniai įgūdžiai taip pat gali padėti jums rašyti metines ataskaitas, kurios gali būti viena iš darbo pareigų.
Į šias sekretorių pareigas dažnai kreipiamasi kontaktais, nurodytais darbo skelbimuose arba per įdarbinimo agentūrą. Dažnai naudinga būti bažnyčios, į kurią kreipiatės, nariu. Turėtumėte patikrinti paraiškos teikimo gaires, nes kai kuriais atvejais bažnyčia reikalauja, kad jos darbuotojai, įskaitant sekretorius, būtų to paties tikėjimo.
Kai tapsite bažnyčios sekretoriumi, jūs taip pat galite turėti konkrečių pareigų bažnyčiai. Tai gali būti valdybos ir komiteto posėdžių planavimas ir dalyvavimas, protokolų ir bylų tvarkymas bei bažnyčios narių įrašų tvarkymas. Bažnyčios sekretoriai dažnai padeda rinkti lėšas ir bažnyčios tarnybą, kartu atlieka papildomas pareigas, jei to reikia bažnyčios vadovybei. Norint tapti bažnyčios sekretoriumi, kiti naudingi įgūdžiai ir bruožai yra įsipareigojimas aptarnauti klientus ir draugiškas elgesys bendraujant su bažnyčios nariais ir visuomene.