Norint tapti transporto planuotoju, būtinas bent bakalauro laipsnis transporto logistikos ar kitos susijusios studijų krypties srityje. Taip pat svarbu išmanyti transporto pramonėje naudojamas logistikos programas. Taip pat kiekvienas, norintis tapti transporto planuotoju, turėtų būti šiek tiek susipažinęs su įvairiais krovinių vežėjų veiklos būdais, o ankstesnio darbo ar stažuotės patirtis yra tai, ko darbdaviai ieško norintiems tapti transporto planuotoju.
Jei norite tapti transporto planuotoju, paprastai turite įgyti aplinkos mokslų, civilinės inžinerijos, logistikos, tiekimo grandinės valdymo ar transporto planavimo aukštąjį universitetinį laipsnį, paprastai bakalauro ar aukštesnįjį. Šiam darbui reikalingas laipsnis turėtų apimti intermodalinio, oro ir jūrų transporto bei logistikos kursinius darbus. Pasauliniai standartai ir naujausios transporto logistikos technologijos taip pat turėtų būti didelė kursinio darbo dalis.
Žinios ir ankstesnė patirtis planuojant tolimą transportą ir susijusių išlaidų bei tvarkaraščio analizę yra svarbus transporto planavimo aspektas. Taip pat būtina susipažinti su įvairiomis transporto rūšimis. Gebėjimas dirbti kartu su įvairiomis vyriausybinėmis reguliavimo agentūromis ir visų lygių pareigūnais bei jų priežiūrai taip pat yra svarbus šio darbo aspektas. Bet kokio tipo ilgalaikių transporto planų kūrimas ir įgyvendinimas įmonei ar organizacijai taip pat gali būti didelė šios pozicijos dalis.
Jei ketinate tapti transporto planuotoju, jums reikės daug žinių apie programinę įrangą, kuri leistų transporto pramonei veikti sklandžiai ir operatyviai. Dauguma šios pramonės įmonių ar organizacijų naudoja programas, kurios padeda kurti transporto modeliavimą, stebėti degalų suvartojimą, prisitaikyti prie sezoninių krovinių pajėgumų ir sekti tranzito laiką. Kitos programos kuria ir prižiūri kasdienes ir savaitines degalų stabilizavimo ir naudojimo ataskaitas, užtikrina aktyvų įvairių transporto rūšių stebėjimą ir gabenimo išimtis, kurias reikia paspartinti naudojant alternatyvias transporto priemones. Konkrečios transporto logistikos programų rūšys gali skirtis, tačiau standartinės teksto apdorojimo ir skaičiuoklių programos turėtų būti įtrauktos į privalomų žinoti programų sąrašą, jei norite tapti transporto planuotoju.
Jei norite tapti transporto planuotoju, ankstesnė darbo patirtis yra esminis reikalavimas, nes darbui reikalingų žinių ir įgūdžių daugiausia išmokstama per patirtį ir mokymus darbo vietoje. Į vadovaujančias pareigas dauguma darbdavių ieškos kelerių metų patirties transporto logistikos, krovinių planavimo, parko valdymo, transporto priemonių kubo panaudojimo, pavojingų medžiagų reglamentavimo srityse.