Žmonės, dirbantys pirkimo vadybininku, perka daugybę produktų, prekių ir paslaugų įmonėms ir organizacijoms. Jų pirkimo strategija, sukurta siekiant gauti mažiausią įmanomą pirkimo kainą, yra suformuluota išsamiai analizuojant pardavimų įrašus, atsargų kiekį ir atidžiai kreipiant dėmesį į produktų pasiūlos ir paklausos duomenis. Be to, jie turi techninių žinių apie perkamus produktus ir paslaugas. Pirkimų vadybininkai paprastai perka didmenines ir mažmenines perpardavimo prekes, prekes ir paslaugas įmonėms ir organizacijoms bei ūkio produktus.
Didmeninės ir mažmeninės prekybos vadybininko darbai apima prekių, tokių kaip drabužiai, namų baldai ir kiti apčiuopiami produktai, pirkimą. Šie profesionalai, kurie dar vadinami pirkėjais, tiesiogiai bendradarbiauja su gamintojais ir didmenininkais, kad įsigytų prekes perparduoti mažmeninės ir komercinėse vietose. Atsižvelgdami į didelę atsakomybę už tai, kokius produktus bus galima įsigyti šiose įstaigose, pirkėjai turi būti labai jautrūs klientų interesams, kad užtikrintų, jog jų perkamos prekės pritrauks vartotojus ir duos pelno. Jų sprendimus, ką pirkti, lemia vidaus ir išorės pardavimo duomenys, ekonominės sąlygos ir vartotojų tendencijos.
Įmonių ir vyriausybinių įstaigų pirkimų vadybininkai priima pasiūlymus ir teikia pasiūlymus dėl tiekimo ir paslaugų sutarčių, pvz., biuro įrangos ir sargų paslaugų pardavėjų. Pirkimų vadybininkai, perkantys ūkio produktus, perka tokias prekes kaip žemės ūkio technika, pasėliai, pašarai ir grūdai. Kai kurios iš šių prekių, ypač pasėlių, gali būti perkamos tolesniam perdirbimui ir perpardavimui.
Esminis reikalavimas pirkimo vadybininko pareigybės aprašyme yra gebėjimas ištirti potencialius tiekėjus, siekiant nustatyti patikimiausius, ekonomiškiausius ir gerbiamus pardavėjus. Pirkimų vadybininkai gali naudoti internetą, kad atliktų tokio pobūdžio vertinimus ir dalyvautų parodose bei konferencijose, kad susipažintų su tiekimo įmonėmis ir pramonės tendencijomis. Jie dažnai apklausia tiekėjus ir lankosi jų platinimo patalpose, kad įvertintų įrenginių gebėjimą laiku pristatyti prekes ir paslaugas.
Pirkimų vadybininko pareigybės aprašyme bus ne tik nustatyti geriausi tiekėjai, bet ir nurodyta, kad asmuo turi turėti galimybę parengti finansiškai atsakingas sutarties sąlygas, kurios atitiktų įmonės biudžetą. Atsižvelgiant į tai, kokias pareigas jis turi prisiimti, pirkimo vadybininkas turi turėti veiksmingų bendravimo, matematinių ir derybinių įgūdžių, taip pat gebėjimų kritiškai mąstyti ir spręsti problemas. Jis taip pat turėtų sugebėti vadovauti pirkėjų padėjėjų komandoms ir mokėti naudotis konkrečios pramonės programine įranga ir internetu.
JAV Darbo statistikos biuro duomenimis, iki 7 m. specialistų, dirbančių pirkimo vadovų pareigas, skaičius išaugs 2018 procentais. Numatomas augimas lėmė kelios priežastys, įskaitant didesnį bendradarbiavimą tarp didelių ir mažų įmonių, kurioms reikės daugiau pirkti. vadovams prižiūrėti derybas. Be to, reikės daugiau žmonių tiekėjams identifikuoti, nes tradiciškai darbas įmonės viduje vis dažniau perduodamas iš išorės, siekiant sumažinti įmonės išlaidas. Kolegijos absolventai, turintys verslo, ekonomikos ir rinkodaros laipsnius, greičiausiai bus samdomi vadybininkų darbams įsigyti, o tokio pobūdžio darbams didelėse įmonėse ir vyriausybinėse agentūrose gali prireikti aukštojo mokslo laipsnio verslo arba viešojo administravimo srityse.