Teatro reputacija ir dydis dažnai nulems reikalavimus tapti teatro vadovu. Mažesniems teatrams gali pakakti dvejų metų išsilavinimo ir tam tikros patirties, o prestižiniams scenos menų teatrams gali prireikti aukštojo mokslo diplomo, be patirties dirbant su įvairiais teatro aspektais. Nepriklausomai nuo išsilavinimo reikalavimų, patirties reikalaujama beveik bet kurioje laisvoje vietoje, nes teatro vadovas turėtų eiti į darbą ir vaidinti. Norintys vadybininkai gali įgyti šios patirties įvairiais būdais, dirbdami visą darbo dieną, stažuodamiesi ar net padėdami vadovauti kolegijos teatrui lankydami mokyklą. Progresuojančios teatro pareigos ir vadovaujantys vaidmenys galiausiai gali tapti kandidatu į labai viešą, gerai vertinamo teatro pastato valdymo vaidmenį.
Norint tapti teatro vadovu, daugeliu atvejų būtina turėti tam tikrą išsilavinimą. Teatrai, esantys mažose bendruomenėse, valstybinėse mokyklose ar mažose kolegijose, paprastai reikalauja teatro ir (arba) scenos menų vadybos asocijuotojo arba bakalauro laipsnio. Didesniems, labiau vertinamiems regioniniams teatrams, dalyvaujantiems didelio matomumo pastatymuose, paprastai reikės dailės magistro arba meno vadybos magistro. Studijų pagrindinis dėmesys paprastai skiriamas kūrybinių įgūdžių ugdymui, taip pat teatro ir scenos menų ekonomikai ir operacijoms. Magistrantūros studijų programų absolventai dažnai dalyvauja praktinio valdymo patirtimi kaip savo programos reikalavimų dalis.
Norint efektyviai veikti kaip teatro vadovui, labai svarbu įgyti scenos meno patirties rinkodaros, veiklos ir gamybos požiūriu. Todėl nors išsilavinimas gali įvesti būsimus vadovus su organizacijomis, tik pademonstruota patirtis, be išsilavinimo, gali nutiesti kelią tapti teatro vadovu. Profesinės patirties galima įgyti įvairiais būdais. Daugumoje magistrantūros studijų programų bus įtraukta stažuotė kaip studijų baigimo reikalavimų dalis, kai tikimasi, kad absolventai parodys vadybos kompetenciją. Tie, kurie turi bakalauro laipsnius, turės sutelkti savo pastangas į pradinio lygio darbus, kurie jiems suteikia gamybos, rinkodaros ir kasų patirties.
Šio išsilavinimo ir patirties kulminacija kandidato, siekiančio tapti teatro vadovu, gyvenimo aprašyme perteikia supratimą apie tai, kas vyksta teatro pastatymo užkulisiuose. Be to, jis taip pat perteikia intymias žinias apie tai, kaip sujungti įvairius teatro gamybai būtinus komponentus ir priversti juos veikti, kad būtų sukurta sėkmė. Tokie komponentai apima sąveiką su bendruomene, užkulisius, žiniasklaidos sąveiką, gamybą, atskaitomybę ir planavimą.