Santechnikos vertintojas renka informaciją apie santechnikos projektą ir pardavėjo ar paslaugų teikėjo išlaidas, kad parodytų klientams, kiek brangus projektas. Didžioji darbo dalis yra pagrįsta moksliniais tyrimais, bet kadangi sąmatininkas turi pateikti sąmatą raštu ir sekti visus jai sudaryti panaudotus duomenis, puikūs organizavimo, rašymo ir pristatymo įgūdžiai yra būtini. Sąmačio tikslas visada yra pateikti konkurencingą sąmatą, kuri užtikrintų jo darbdavio darbo sutartį.
Kaip rodo pareigybės pavadinimas, svarbiausia santechnikos sąmatininko pareiga yra apskaičiuoti, kiek kainuos santechnikos projektas, įskaitant darbą ir medžiagas. Geri vertintojai pakankamai gerai išmano sritį, kad suprastų, kokia turėtų būti apytikslė kaina, tačiau tikrai tiksliai apskaičiuoti išlaidas neįmanoma be konkretaus projekto tyrimų.
Tyrimą sudaro mažiausiai keturios dalys. Pirma, santechnikos sąmatininkas peržiūri projekto apimtį, perskaito pasiūlymus ir kitus dokumentus bei dalyvauja susitikimuose prieš siūlymą. Šie duomenys atskleidžia tikslų santechnikos medžiagų kiekį ir tipą, kuris yra priimtinas. Tai taip pat rodo, kada projektas turi būti atliktas, o tai gali turėti įtakos darbo sąnaudoms, jei projektui taikomas rimtas laiko apribojimas.
Sužinojęs pagrindinius projekto poreikius, sąmatininkas prireikus vyksta į projekto vietą, atlieka fizinį darbo zonos auditą. Tyrimas vietoje padeda vertintojui įsivaizduoti, kaip reikia tęsti darbą, ir nustatyti galimas problemas ar specialius svarstymus, dėl kurių gali prireikti papildomų ar skirtingų medžiagų. Jis taip pat gali parodyti santechnikos vertintojui, kokie maršrutai į darbo vietą galėtų būti efektyviausi, o tai susiję su užbaigimo laiku ir saugiu projekto medžiagų transportavimu.
Turėdamas informaciją apie projektą ir projekto vietą, santechnikos sąmatininkas susisiekia su konkrečiais tiekėjais ir rangovais, kurie tiekia prekes ar paslaugas. Iš pradžių jis gali tai padaryti telefonu, bet galiausiai jis paprastai paprašo pardavėjų ir rangovų pateikti rašytines kainas kaip įrodymą, kad jis apskaičiuotų galutinę sąmatą. Priklausomai nuo reikalingų medžiagų tipų ir santechnikos, paslaugų teikėjų rūšiavimas gali užtrukti labai daug laiko, tačiau dažnai vertintojai sukuria tinklus ir partnerystes su geromis įmonėmis, kurios pagreitina duomenų rinkimo procesą.
Kai sąmatininkas turi dabartines kainas, jis bando išsiaiškinti, kiek kainuoja panašūs projektai. Tikslas yra išsiaiškinti, ar mažiausia kaina, kurią jis gali pasiūlyti, yra konkurencinga atsižvelgiant į dabartinę rinką. Jei sąmata nėra labai konkurencinga, jis grįžta prie projekto dokumentacijos ir sugalvoja, kaip sumažinti išlaidas.
Naudodamas visą tyrimo fazės metu surinktą informaciją, projekto sąmatininkas parengia užsakovui formalų, detalų rašytinį sąmatą. Jis pateikia sąmatą pagal kliento nurodytą terminą, kopiją į savo įrašus pateidamas pasiteiravimui. Jei klientui kyla klausimų dėl sąmatos, sąmatininkas yra atsakingas už atsakymus į kliento užklausas.
Jei klientas sutinka su sąmatininko skaičiais, sąmatininkas veikia kaip ryšys tarp kliento ir pardavėjų bei rangovų, su kuriais buvo susisiekta anksčiau. Jis peržiūri oficialią tiekėjų ir rangovų pateiktą apimtį, užtikrindamas, kad visi būtų tame pačiame puslapyje ir kad apimtys atitiktų projekto sutartį. Sąmatininkas taip pat turi parengti bendrą darbo grafiką ir darbo jėgos diagramas.