Asmuo turi atlikti kelis veiksmus, kad taptų pacientų priežiūros vadovu, o darbdaviai tuos veiksmus nustatys skirtingai. Kai kuriuose darbo skelbimuose pacientų priežiūros vadovai apibūdinami kaip registruotos slaugytojos, kurios vadovauja slaugos personalui ir pacientų priežiūros planams. Vadovai dažniausiai turi tam tikrų asmeninių bruožų, tokių kaip atjauta, supratimas, gebėjimas išklausyti ir bendrauti, o tai padeda jiems kasdien atlikti darbo pareigas. Šie asmenys įgyja specializuotų įgūdžių rinkinį, pradedant nuo bendrojo išsilavinimo, pereinant prie sertifikavimo programos, ir toliau lavina įgūdžius, mokydami ir valdydami darbe. Tinkamai apmokytas vadovas gali susirasti darbą įvairiose įstaigose, siūlančiose medicininę priežiūrą, įskaitant ilgalaikės priežiūros įstaigas ir ligonines.
Asmenys, norėdami tapti pacientų priežiūros vadovu, turi atitikti tam tikrus išsilavinimo ir mokymo reikalavimus. Dauguma darbdavių reikalauja, kad vadovai turėtų aukštosios mokyklos diplomą arba bendrojo ugdymo tobulinimo pažymėjimą (GED), kad būtų atsižvelgta į pacientų sertifikavimo programą. Be to, darbdaviai norės, kad kandidatai į šias pareigas baigtų sertifikavimo programą, kuri skiriasi, bet dažniausiai yra su sveikata susijusios srities bakalauro laipsnis. Daugumą regioninių ir valstybinių programų sudaro nustatytas prižiūrimų klinikinių valandų skaičius, be laiko, praleisto klasėje. Programos pabaigoje studentai laiko testą, kad gautų sertifikatą arba licenciją, leidžiančią dirbti šioje srityje ir įgyti valdymo patirties.
Sertifikavimo metu studentas išmoks specifinių įgūdžių rinkinį, padedantį tapti pacientų priežiūros vadovu. Vadovai turi turėti visus slaugytojo įgūdžius kartu su aukščiausiais valdymo įgūdžiais. Jie turi žinoti, kaip valdyti veiksmingą medicinos įstaigą ir valdyti personalą bei pacientų priežiūrą. Geri bendravimo, klausymosi ir tarpasmeniniai įgūdžiai yra būtini šiai karjerai, nes tam reikia daug bendrauti su kitais žmonėmis.
Paskutinis žingsnis norint tapti pacientų priežiūros vadovu – rasti darbuotojui, darbdaviui ir pacientams naudingą įsidarbinimo situaciją. Kandidatai į šias pareigas turi tam tikrą valdymo arba pacientų priežiūros patirtį, kuri nurodyta darbo skelbime. Rekomendacijos naudingos asmenims, kurie tik pradeda vadovo karjerą ir turi labai mažai darbo patirties tose konkrečiose pareigose. Gerai parašytas gyvenimo aprašymas, kuriame pabrėžiami reikšmingi su darbu susiję pasiekimai, yra dar viena naudinga priemonė užsitikrinti bet kokį darbą.