Administracinis pardavimų padėjėjas yra palaikymo specialistas, dirbantis pardavimo skyriuje. Kai kuriais atvejais asistentas atsiskaito tiesiogiai skyriaus vadovui. Tačiau didesniuose pardavimų skyriuose nėra neįprasta, kad tokio tipo pardavėjų padėjėjai priskiriami tam tikrai pardavėjų grupei, suteikiant komandai platų biuro ir kartais į klientą orientuotą pagalbą. Jei norite sužinoti daugiau apie tai, ko reikia norint tapti administraciniu pardavimų asistentu, čia yra keletas dalykų, kuriuos turėtumėte žinoti.
Visi įgūdžiai, susiję su bet kokio tipo administracinio asistento pareigomis, taip pat yra teisingi, kai reikia pasiūlyti administracinę pagalbą pardavimo aplinkoje. Paprastai pagrindiniai reikalavimai bet kokiam administratoriaus padėjėjo darbui galioja ir su pardavimu susijusioms pareigoms. Daugeliui įmonių reikės bent aukštojo išsilavinimo, kompetentingų darbo kompiuteriu įgūdžių, stiprių organizacinių gebėjimų ir pademonstruoto talento efektyviai bendrauti su įmonės žmonėmis.
Norint tapti administraciniu pardavimų asistentu, pravartu lankyti pamokas, kurios padeda patobulinti pagrindinius raštvedybos įgūdžius, įskaitant darbą su duomenų bazėmis, pristatymų programine įranga, laiškų ruošimą. Nors kai kurie iš šių įgūdžių įgyjami vidurinės mokyklos klasėse, daugelis žmonių šiuos gebėjimus įgyja lankydami kursus vietinėje profesinėje mokykloje ar bendruomenės kolegijoje. Taip pat nėra neįprasta, kad žmonės priima pradinio lygio kanceliarijos pareigas kitur įmonėje, suteikdami jiems galimybę išmokti įmonės pobūdžio, kai jie tobulina šiuos pagrindinius įgūdžius.
Be šių pagrindinių administracinio asistento įgūdžių, yra keletas kitų pagrindinių talentų, kurių reikia norint tapti administracinio pardavimo asistentu. Tai apima gebėjimą pritraukti potencialius klientus į pardavimų komandą, stiprių žmonių įgūdžius, padedančius lengvai užmegzti ryšį su potencialiais klientais, ir norą surengti demonstracijas vietoje arba per elektroninę žiniasklaidą pardavėjo prašymu. Įrašų tvarkymas naudojant pardavimų stebėjimo programinę įrangą taip pat laikomas svarbiu šio tipo darbo įgūdžiu.
Svarbu pažymėti, kad tikslios pareigos, susijusios su pardavimų administravimo darbais, skirsis įvairiose pramonės šakose, taip pat įvairiose įmonėse. Kai kuriems reikės nemažai bendrauti su potencialiais klientais, taip pat su esamais klientais, kai yra galimybė parduoti klientui papildomų prekių ar paslaugų. Kiti atlieka griežtai vidinius pagalbinius vaidmenis, o kiti gali būti pakviesti lydėti pardavėjus į suvažiavimus, konferencijas ar apsilankymus vietoje. Galite tapti administraciniu pardavimų asistentu, kuris dirba pardavimo skyriuje, kuris tvarko ir mažmeninę, ir didmeninę prekybą. Užduotis gali būti skirta vienam pardavėjui arba jūs galite padėti visai pardavimų komandai.
Daugeliu atžvilgių sprendimas tapti administraciniu pardavimų asistentu yra puikus būdas patekti į pardavimų pasaulį. Dirbant šioje pareigoje, galima išmokti ir įsisavinti kai kuriuos pardavimo pagrindus, pvz., suprasti skirtumą tarp kvalifikuoto ir nekvalifikuoto potencialaus kliento, kaip apibrėžti potencialųjį potencialą, papildomo pardavimo pobūdį ir kaip suprasti pardavimo ciklą. Kadangi pardavimų administracijos padėjėjas glaudžiai bendradarbiaus su pardavimų komanda, visų šių įrankių ir terminų naudojimas gali išmokyti padėjėją ir galbūt sudaryti sąlygas pereiti prie pardavėjo vaidmens.