Žmonės, dirbantys atlyginimų administratoriais, dažnai yra atsakingi už darbuotojų darbo valandų stebėjimą ir užtikrinimą, kad jiems būtų atitinkamai mokamas atlyginimas. Šie specialistai taip pat gali būti atsakingi už organizacijos naudojamų paslaugų, pvz., medžiagų pristatymo, stebėjimą ir užtikrinimą, kad pardavėjams ir tiekėjams būtų sumokėta už jų paslaugas. Kai kuriais atvejais gali būti tikimasi, kad atlyginimų administratorius veiks kaip buhalteris. Jis arba ji yra atsakingas už tai, kad visiems darbuotojams būtų mokama pagal vyriausybinių agentūrų nustatytus įstatymus ir kitus teisės aktus. Tokiais atvejais atlyginimų administratorius taip pat gali dalyvauti audito ir biudžeto sudarymo procesuose.
Kvalifikacija, kurios įmonės reikalauja iš savo darbo užmokesčio administratorių, skiriasi priklausomai nuo užduočių, už kurias jos yra atsakingos. Pavyzdžiui, įmonėms, kuriose darbo užmokesčio administratorius turi įvesti duomenis tik apie darbuotojų dirbtas valandas, gali prireikti tik asocijuotojo laipsnio arba patirties atliekant duomenų įvedimą biuro aplinkoje. Organizacijose, kuriose darbo užmokesčio administratoriai turėtų veikti kaip apskaitos ar finansų planavimo skyrių nariai, jie dažnai turi turėti oficialų akademinį išsilavinimą tokiose srityse kaip finansai ar apskaita. Šie aukštesnio lygio darbo užmokesčio administratoriai taip pat gali turėti naudos iš ilgametės apskaitos ar darbo užmokesčio skyriuose įgytos patirties, taip pat gauti apskaitos specialistų sertifikatus.
Didžioji atlyginimų administratoriaus darbo dalis apima duomenų įvedimą ir jų peržiūrą, siekiant užtikrinti, kad jie būtų nuoseklūs. Kitaip tariant, darbo užmokesčio administratoriai gali įvertinti realias išlaidas pagal numatomus įvertinimus ir nustatyti, kaip ir kodėl šios vertės gali skirtis. Taip pat įprasta, kad darbo užmokesčio administratorius nustato biudžetą ir darbo sąmatas bei užtikrina, kad darbuotojai skiria reikiamą valandų skaičių.
Darbo užmokesčio administratorius, dirbantis taksi, limuzinų ar kitokioje pervežimo paslaugoje, yra atsakingas už vairuotojo duomenų rinkimą ir įvedimą. Toks profesionalas gali naudoti matuoklius arba programinę įrangą, kad nustatytų, kiek atstumą nuvažiavo vairuotojas ir kiek keleivių jis paėmė. Tada administratorius gali apskaičiuoti, kiek organizacija yra skolinga vairuotojams už paslaugas.
Įprasta, kad atlyginimų administratorius veikia kaip derybininkas. Kai tokio tipo specialistas yra atsakingas už atsiskaitymą tiekėjams ir kitiems paslaugų teikėjams, jis gali įsitikinti, kad yra laikomasi sutarties sąlygų, o išlaidos ir paslaugų sąlygos tenkina abi šalis. Taip pat normalu, kad darbo užmokesčio skyriaus administratorius padeda darbuotojams, kurie mano, kad jiems buvo sumokėta per mažai arba kurie nori leidimo dirbti viršvalandžius.