Spaudos gamybos vadovas stebi ir valdo spausdintos ar publikuotos medžiagos gamybą nuo jos pradžios iki pabaigos. Priklausomai nuo spaudos gamybos įrenginio tipo, yra daug skirtingų spaudos gamybos vadovų pareigybių. Atsakomybės už kiekvieną iš šių spausdinimo įrenginių tipų skiriasi. Kai kurie spaudos gamybos vadovai turi žinių apie spausdinimo mašinas ir jų veikimą. Kiti žino leidybą darbalaukyje, programinės įrangos programas prieš spaudą, projektavimo principus ir kaip dirbti su ne svetainės pardavėjais.
Spaudinių gamybos vadybininkai dirba pagrindinėse spaustuvėse, atskirose visose gamybos patalpose ir įmonės spausdinimo skyriuose. Spaustuvėje spaudos gamybos vadovas yra asmuo, kuris priima atskiras spausdinimo užduotis, apskaičiuoja išlaidas ir prižiūri spausdinimo užduotį iki galutinio pristatymo. Priklausomai nuo individualių spaustuvės siūlomų paslaugų, gali prireikti darbo žinių apie įvairius stalinės leidybos ir išankstinio spaudos programinės įrangos tipus. Kai kurios spaustuvės turi savo darbuotojus, kurie atlieka šias pareigas. Kitos spaustuvės šioms paslaugoms teikia ne vietoje esančius pardavėjus. Bet kuriuo atveju gamybos vadovas yra atsakingas už pristatymo kokybę, tikslumą ir savalaikiškumą.
Atskiroje gamybos įmonėje arba spaudos padalinyje spaudos gamybos vadovas gali turėti papildomų pareigų, nes tokio tipo patalpose paprastai teikiamos visos spausdinimo ir gamybos paslaugos. Koncepcija, rašymas, dizainas, gamybos maketavimas, paruošimas spaudai, galutinis spausdinimas ir netgi pašto platinimas – visa tai atliekama po vienu stogu. Tokio tipo spaudinių gamybos įrenginiuose gamybos vadovo pareigos reikalauja daug žinių apie daugybę skirtingų procesų, reikalingų norint įgyvendinti projektą nuo pradinių etapų iki galutinio produkto ir pristatymo. Kai kuriais atvejais spaudos gamybos vadovas yra atsakingas už konsultacijas su darbuotojais fotografais ir iliustratoriais.
Darbas su ne vietoje esančiais pardavėjais yra viena iš pagrindinių spaudos gamybos vadovų funkcijų. Šių išorinių pardavėjų darbo lygis turi atitikti aukštą kokybės lygį, kurio reikalaujama spausdinimo gamykloje. Tarpasmeniniai įgūdžiai, kantrybė ir gebėjimas perduoti tikslią informaciją yra būtini dirbant su ne svetainės pardavėjais, tokiais kaip dizaineriai, menininkai ir fotografai .
Kelių projektų valdymas skirtinguose užbaigimo etapuose gali būti vienas iš sudėtingiausių spaudos gamybos vadovo darbo aspektų. Šiai pozicijai reikia mokėti dirbti su keliais skirtingais padaliniais ar skyriais ir laikytis jų pagal individualius grafikus, kartu išlaikant pagrindinį gamybos grafiką, atitinkantį visus terminus. Kokybės kontrolė yra kita spaudos gamybos vadovo pareiga. Dirbant spaudžiant terminams, kokybė turi būti palaikoma viso proceso metu. Gamybos vadovas greičiausiai bus atsakingas už geriausių žmonių pasamdymą kiekvienai individualiai užduočiai ir tų, kurie negali pagaminti aukštos kokybės, atleidimą.