Kolegijos paraiškos laiško rašymas neturi būti įtemptas ar sunkus, tačiau į tai turėtumėte žiūrėti rimtai ir rašyti atsargiai. Kaip ir bet kuriame kitame rašinyje, turėtumėte atsižvelgti į savo auditoriją ir rašymo tikslą. Būtinai ne tik reklamuokite save, bet ir parodykite, kaip jūs, kaip būsimas studentas, puikiai tiktumėte kolegijai ar universitetui, į kurį stojate. Pats tekstas yra toks pat svarbus kaip ir jūsų kolegijos paraiškos laiško turinys, todėl turėtumėte būti tikri, kad jame nėra rašybos klaidų, gramatinių klaidų ir slengo ar rašybos, naudojamų siunčiant žinutes.
Jūs turėtumėte kreiptis į kolegijos paraiškos laišką kaip ir į bet kurį kitą raštą ir sutelkti dėmesį į savo rašymo tikslą ir auditoriją. Su kolegijos paraiškos laišku jūsų laiško tikslas yra būti priimtam į kolegiją ar universitetą. Tai gali atrodyti akivaizdu, tačiau rašydami laišką turėtumėte tai atsiminti. Nurodykite konkrečias programas, kurios jus domina kolegijoje, ir paminėkite savo akademinius rezultatus bei popamokinę veiklą, kuri sutampa su programomis mokykloje.
Panašiai, rašydami kolegijos paraiškos laišką, turite žinoti apie savo auditoriją. Turėtumėte tai žinoti ir bendrąja, ir konkrečia prasme. Apskritai žinokite, kad rašote kam nors iš universiteto, kuris yra atsakingas už priėmimą ir greičiausiai skaito dešimtis ar šimtus panašių laiškų. Tai reiškia, kad norite, kad jūsų laiškas išsiskirtų ir būtų pastebėtas. Pabrėžkite, kas jūs esate, kodėl turėtumėte būti mokykloje ir kuo galite reikšmingai prisidėti prie kolegijos.
Tam tikru lygiu jūsų kolegijos paraiškos laiškas turėtų būti tiesiogiai skirtas asmeniui, kai tik įmanoma. Atlikite tyrimą ir sužinokite, kas greičiausiai skaitys jūsų laišką, ir naudos asmens vardą. Adresuokite laišką „Gerb. pone Smith“ arba „gerb. ponia Peterson“, o ne „Kam tai gali būti aktualu“. Pateikite konkrečias nuorodas į jus dominančias mokyklos programas, o ne neaiškius teiginius apie jūsų susidomėjimą būsimu išsilavinimu.
Kaip ir bet kuriame profesiniame ar mokomajame laiške, jūsų kolegijos paraiškos laiške neturėtų būti rašybos ir gramatinių klaidų. Perskaitykite jį kelis kartus ir paprašykite kitų perskaityti, kad įsitikintumėte, jog jis aiškus ir glaustas. Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad nenaudojate slengo ar rašybos teksto pranešimuose, kad jūsų laiškas būtų profesionalus. Taip pat gera mintis užbaigti laišką padėkodama asmeniui už sugaištą laiką ir pridedant teigiamą pastabą, pvz., „Labai laukiu jūsų greito pranešimo.