Stipendijos darbus pirmiausia siūlo mokyklos, tokios kaip kolegijos ir universitetai. Šiose darbo vietose asmuo gali dirbti asistentu arba kaip komandos dalis stipendijos skyriuje. Mokyklos stipendijų darbuose reikalaujama, kad asmenys institucijos vardu veiktų kaip buhalteriai, iždininkai ir auditoriai.
Asmenys, besikreipiantys dėl stipendijų darbo mokyklose, turės surinkti už mokslą, knygų mokesčius ir kitus mokesčius, atnaujindami studentų įrašus. Visos operacijos ir kvitai paprastai pateikiami valdybai, kuri prižiūri įstaigos finansinius reikalus. Asmuo, besikreipiantis dėl buhalterinės pagalbos teikimo mokyklai, gali būti samdomas individualiu stipendijų davėju, stipendininko padėjėju arba komandos nariu, kurį sudaro asmenų grupė, kuri sudaro stipendijų skyrių.
Stipendijos darbuose, kai asmuo atlieka priežiūros pareigas, be pareigos užtikrinti, kad institucijos finansiniai reikalai būtų tinkamai tvarkomi, bus prižiūrėti ir kitus personalo narius. Tikėtina, kad į tokias stipendijų užduotis įtrauktos pareigos taip pat apims ataskaitų teikimą apie smulkias grynųjų pinigų išlaidas, grąžinamųjų išmokų valdymą, kredito kortelių operacijų stebėjimą ir banko suderinimo stebėjimą. Kai kuriuose stipendijų davėjo pareigybių aprašymuose taip pat gali būti reikalaujama, kad stipendija prižiūrėtų išlaidas, susijusias su bendra įstaigos pastato ir teritorijos priežiūra. Iškilus apskaitos klausimams ar problemoms, vyriausiasis finansininkas taip pat turės pašalinti triktis ir prireikus palaikyti ryšį tarp kliento ir įstaigos.
Stipendijos padėjėjo darbai gali apimti tokias pačias pareigas ir atsakomybę, kaip ir vyriausiojo stipendijos davėjo. Tai ypač pasakytina apie padėjėjų darbus didelėse institucijose, kai buvo nustatyta, kad vienas stipendininkas nepajėgus vienas susitvarkyti su didėjančiu apskaitos ir kitų finansinių įsipareigojimų antplūdžiu. Institucijai augant arba diegiant naujoms technologijoms taip pat gali būti paprašyta padėti sukurti naują politiką ir procedūras.
Dėl stipendijų taip pat gali prireikti, kad asmuo veiktų kaip apskaitos skyriaus komandos dalis. Taigi stipendijos pareigos bus paskirstytos pagrindiniams darbuotojams. Dirbant šias pareigas, individualus stipendijos darbo aprašymas greičiausiai skirsis, nes kiekvienas darbuotojas turės atlikti atskiras užduotis, kad visas skyrius veiktų efektyviau. Asmuo, dirbantis tokio tipo stipendijos darbą, gali tikėtis, kad jį palaikys komanda, jam vadovaus vyriausiasis stipendijos narys ir, tikėtina, taip pat vadovaus vienas ar keli padėjėjai.