Studento motyvacinis laiškas turi būti glaustas ir informatyvus, įtraukiant visą susijusią informaciją kuo trumpesniu formatu. Scenarijai, kai gali prireikti studento motyvacinio laiško, yra pirmojo darbo paieška ir gyvenimo aprašymų pateikimas. Studento motyvacinio laiško taip pat gali prireikti kreipiantis į aukštąsias mokyklas arba stojant į kitą universitetą. Bet kuriuo atveju šis laiškas yra gyvenimo aprašymo arba paraiškos santrauka ir svarbu, kad skaitytojas susidarytų gerą pirmąjį įspūdį.
Motyvacinių laiškų tikslas yra apibendrinti informaciją, įtrauktą į siuntinį. Pavyzdžiui, jei studento motyvacinis laiškas reikalingas rašant paraiškas studijoms kolegijoje, laiške turėtų būti tokia informacija kaip dabartinis pažymių vidurkis, visos aukštesnės klasės pamokos, kurias jis galėjo lankyti ar lankyti, užklasinė veikla, kurioje jis dalyvauja, ir kas įstojimas į kolegiją gali reikšti pareiškėjo ir mokyklos ateitį.
Paprastai manoma, kad svarbu, kad studento motyvacinis laiškas būtų trumpesnis nei vienas puslapis. Jei jis bus ilgesnis, rizikuojate, kad skaitytojas nusibosta arba jam nebus įdomu. Paprastai žmogiškųjų išteklių vadybininkai arba kolegijų priėmimo pareigūnai gauna daugybę laiškų, o trumpas, aiškus studento motyvacinis laiškas gali išsiskirti iš paketo.
Mokinio motyvacinį laišką visada turėtų perskaityti tas, kuris žino, kaip redaguoti raštą dėl skyrybos, gramatikos ir rašybos klaidų. Motyvacinis laiškas gali būti pirmoji ir vienintelė informacija, kurią mato potencialūs mokyklos ar įmonės pareigūnai. Negalima nuvertinti, kaip svarbu tinkamai redaguoti studento motyvacinį laišką.
Sėkmingo rašymo raktas apskritai yra auditorijos pažinimas. Reikia žinoti, kas skaitys motyvacinį laišką, ir stengtis patenkinti skaitytojo poreikius ir idealus. Pavyzdžiui, studentui nederėtų rašyti apie savo patirtį teisės mokykloje, stojant į medicinos mokyklą. Informacija turi būti aktuali.
Yra pasirenkamos informacijos, kuri gali būti įtraukta į studento motyvacinį laišką, atsižvelgiant į rašytojo situaciją ir užsibrėžtus tikslus. Vienas iš tokių dalykų yra atlyginimo svarstymas. Studentas, besikreipiantis dėl savo pirmojo darbo, gali norėti įtraukti atlyginimo lūkesčius, kaip būdą atsikratyti darbų, už kuriuos mokama per mažai arba per daug rašytojo kvalifikacijai. Kita vertus, gali tekti vengti bet kokio atlyginimo paminėjimo, kol nebus suplanuotas pokalbis ar pokalbis.