Jei jums patinka dirbti biure, bet norite turėti daugiau atsakomybės, galbūt norėsite tapti vadovo padėjėju. Šie administracijos specialistai palaiko aukštesnio lygio vadovybę kasdienėje įmonės veikloje ir netgi gali vadovauti žemesnio lygio kanceliariniams darbuotojams. Įvairių lygių vadovų padėjėjų mokymas svyruoja nuo mokymosi darbo vietoje iki asocijuotų studijų programos. Sertifikatai suteikia didesnį konkurencinį pranašumą ieškant darbo. Tęstinis mokymasis paprastai reikalingas norint išlaikyti technologijų įgūdžius greitai kintančioje aplinkoje.
Jei ieškote vadovo padėjėjo mokymo programos, kurioje akcentuojamas biuro administravimas ar verslo valdymas, tai padės pasiruošti prisiimtai atsakomybei. Jei turite įmonės srities bakalauro laipsnį, galite turėti pranašumą, nes būsite susipažinę su terminija, procedūromis ir kitais konkrečiai pramonės elementais. Verslo ir technikos mokyklos, taip pat bendruomenės kolegijos paprastai siūlo vienerių ar dvejų metų administracines programas.
Kai kurios įmonės samdo aukštųjų mokyklų absolventus, turinčius biuro įgūdžių, taigi, jei nėra techninio vadovo padėjėjo mokymo programos, galite gauti pradinio lygio darbą ir eiti pareigas. Gali prireikti ilgiau, kol tokiu būdu pasieksite savo tikslą, bet jei planuojate pasilikti įmonėje kelerius metus, paprastai susipažinsite su jos produktais ir kultūra – tai neabejotina privalumas, padedantis jos vadovams. Jums gali tekti bendrauti su pardavėjais ir tvarkyti kelionių bei susitikimų susitarimus net žemesniu lygiu, o tai papildys jūsų patirtį.
Kai kurios klasės, kurias galite tikėtis per vadovų asistentų mokymą, apima kompiuterių programas, apskaitos procedūras ir klientų aptarnavimą. Verslo anglų kalbos ir komunikacijos kursai gali padėti pagerinti jūsų rašytinius ir žodinius įgūdžius. Baigę studijas paprastai turėsite tęsti mokslą, kad išliktumėte konkurencingi, ypač dirbant su kompiuteriais. Dažnai duomenų bazių ir kitų sudėtingų programų programinės įrangos pardavėjai siūlo mokomuosius seminarus apie savo produktus. Tai daro ir nepriklausomos mokymo įmonės, o jūsų įmonė gali mokėti už mokslą.
Didelėse įmonėse ir advokatų kontorose aukšto lygio darbuotojai gali turėti savo sekretorius, kurie tvarko tik jų veiklą. Mažesnė įmonė gali turėti vadovo padėjėją, kuris vadovauja kelioms iš karto ir netgi prižiūri bei instruktuoja registratūros darbuotojus ir bendrąjį raštinės personalą. Bet kokia jūsų turima priežiūros patirtis papildo jūsų vadovo padėjėjo mokymą ir tikrai turėtų būti įtraukta į jūsų gyvenimo aprašymą.
Tarptautinės administravimo profesionalų asociacijos (IAAP) suteiktas sertifikuoto administravimo profesionalo (CAP) sertifikatas gali sustiprinti jūsų kvalifikaciją. Tinkamumas yra pagrįstas patirtimi ir išsilavinimu, o BŽŪP įgyjama per egzaminą. Narystė įvairiose profesinėse organizacijose suteikia galimybę užmegzti ryšius, tęsti mokymąsi ir padės jums sužinoti, ko ieško darbdaviai. Be vadovų asistento mokymo, taip pat galite siekti akreditacijos advokato padėjėjo arba medicininio kodavimo darbui tose srityse.