Verslo patirties laiškas yra darbdavio parašytas dokumentas, susijęs su esamu ar buvusiu darbuotoju. Šio dokumento tikslas – patikrinti, ar darbuotojas dirbo konkrečioje įmonėje, taip pat apibūdinti, ką tas darbuotojas padarė įmonėje, ar jis buvo vertingas ir sunkiai dirbantis darbuotojas ir ar buvęs darbdavys rekomenduotų tai padaryti. darbuotojas užimti pareigas kitoje įmonėje. Rašyti verslo patirties laišką nėra išskirtinai sunku, nors jis turėtų atitikti verslo laiško formatą ir turi būti aiškiai parašytas ir glaustas.
Svarbu atsiminti, kad verslo patirties laiškas atspindės tiek darbuotoją, tiek darbdavį. Rašytojas, kaip darbdavys, turėtų būti būtinai parašęs laišką ant verslo firminio blanko, kai tik įmanoma, o dokumente neturėtų būti gramatinių klaidų. Darbdavys turi būti profesionalus ir mandagus, o geriausia paliesti geriausias darbuotojo savybes; jei darbdavys neturėjo geros patirties ar santykių su darbuotoju, darbdavys gali vengti rašyti tam darbuotojui verslo patirties laišką. Jei reikia rašyti, svarbu, kad darbdavys būtų sąžiningas, bet profesionalus; įžeidinėjimų ir smulkmenų apie blogus santykius reikėtų palikti laiške.
Darbdavys turi būti įsitikinęs, kad laiške įtraukė visą svarbią kontaktinę informaciją ir, kai tik įmanoma, laišką adresuoja konkrečiam asmeniui, o ne „Kam tai gali būti aktualu“. Taip prie laiško pridedama asmeninė pastaba ir išvengiama, kad raidė skambėtų kaip apdorota ar beasmenė. Verslo patirties laiško pastraipos turi būti trumpos, glaustos ir lengvai skaitomos; venkite pridėti jokios nereikšmingos informacijos, o jei įmonė paprašė konkrečios informacijos apie darbuotoją, būtinai pridėkite tiek informacijos, kiek reikia.
Būkite konkretūs apie darbuotojo pareigas ir pasiekimus. Neaiškūs aprašymai gali neparodyti tikrosios darbuotojo stiprybės ir pasiekimų, o konkretūs stiprybių, pasiekimų ir pareigų aprašymai leis geriau suprasti, koks buvo darbuotojo indėlis į įmonę. Jei darbdavys palaiko tvirtus santykius su darbuotoju, gali būti naudinga įtraukti vieną ar du sakinius apie darbuotojo gebėjimą dirbti su kitais kaip komanda ir kreiptis į vadovus bei viršininkus kaip darbštų ir talentingą komunikatorių. Sąžiningumas yra svarbus: gali kilti pagunda priversti darbuotoją skambėti geriau, nei yra iš tikrųjų, o tai klaidina.