Apskaitos tvarkytojas yra biuro darbuotojas, kuris dirba su, tvarko ir saugo informaciją, pvz., ataskaitas, bylas, posėdžių protokolus, knygas ir įvairią korespondenciją. Jis yra atsakingas už tai, kad įrašai būtų tvarkingi ir lengvai prieinami kitiems darbuotojams arba išorinėms šalims, pavyzdžiui, teisininkams, kuriems gali prireikti informacijos. Įmonės finansines knygas, bylas ir kvitus mokesčių tikslais apskaitos tvarkytojas turi saugoti atnaujinta tvarka.
Mokesčių įrašai turi būti tvarkomi ir nuolat kruopščiai atnaujinami, įskaitant išlaidų suskirstymą. Norint įrodyti įmonės mokesčių deklaracijų informaciją, reikalingi finansiniai įrašai, pavyzdžiui, kvitai. Verslo finansinių įrašų tvarkymas skirstomas į pagrindines gautinų ir mokėtinų sumų kategorijas. Gautinos sumos yra klientų apmokėjimas, o mokėtinos operacijos yra įranga ir kiti įmonės įsigyjami daiktai.
Apskaitos tvarkytojas privalo sudaryti vėluojančių atsiskaityti klientų sąrašą, nes tai sudaro deficitą arba sumažinimą, kiek įmonė turėjo gauti už mokėjimus pagal išrašytą sąskaitą faktūrą. Sąskaitos faktūros išrašomos tuo metu, kai klientas gauna prekę ar paslaugą, ir numeruojamos iš eilės. Grynųjų pinigų klientai sąskaitas faktūras apmoka iš karto, o turintys kredito sąskaitas – kiekvieną mėnesį arba kitu sutartu grafiku. Apskaitos tvarkytojai turi įsitikinti, kad visos sąskaitos faktūros yra apskaitytos; bet kokie atšaukti klientų užsakymai yra pažymėti kaip „negaliojantys“, o išrašai išrašomi kredito klientams. Išrašai – tai dokumentai, reguliariai siunčiami kredito klientams, kuriuose nurodomos sumos, kurias jie turi arba nesumokėjo į sąskaitas faktūras savo kredito sąskaitose.
Apskaitos tvarkytojai grynuosius pinigus, pardavimą, darbo užmokestį ir įmonės pirkimus skirsto į lengvai randamą informaciją, kuri tinka bendrai sistemai, pavyzdžiui, kompiuterinei apskaitos programinei įrangai. Kompiuterinėse apskaitos sistemose registratoriai gali būti atsakingi už įmonės banko informacijos atsisiuntimą į programines programas. Failų atsarginių kopijų kūrimas kilus gaisrui biure ar kitose situacijose yra kita bendra pareiga. Kai kuriais atvejais apskaitininkui vis tiek gali prireikti kai kuriuos kvitus ir elementus įrašyti į tvarkomąją knygos knygą. Įrašų tvarkytojai dažnai yra atsakingi už smulkius grynuosius pinigus ir kanceliarinių prekių pirkimų stebėjimą.
Veiksmingas registratorius tvarko ir registruoja elementus kasdien, o ne leidžia kaupti kvitus ir informaciją. Toks kasdienis apskaitos tvarkymas yra pagrindinė šio tipo biuro darbuotojo darbo dalis, tačiau gali būti paskiriami ir kiti administraciniai darbai. Įrašų tvarkytojai dažnai protokoluoja susirinkimus, prieš platindami ir vėliau saugodami informaciją.