Psichologinio asistento darbai nėra tam tikras konkrečių profesijų, kurias asmuo gali mokytis ar treniruotis, rinkinys. Atvirkščiai, šis terminas reiškia keletą pareigų arba profesijų grupių, kuriose darbuotojas dirba kaip vieno ar kelių psichologijos ar psichiatrijos specialistų asistentas. Psichologinio asistento darbai gali apimti psichologo ar psichiatro biuro darbuotojus, stacionarinės psichiatrinės ligoninės padėjėjus arba patarėjus piktnaudžiavimo narkotikais klausimais, be kitų profesijų. Šias pareigas galima apytiksliai suskirstyti į raštvedybos arba klinikinio pobūdžio. Mokymas šioms pareigoms priklauso nuo konkrečios pareigos, kurią asmuo nori užimti, ir gali apimti oficialų mokymą ir sertifikavimą, mokymą darbo vietoje arba abu.
Raštinės psichologo padėjėjos pareigos apima psichologijos ir psichiatrijos biuro darbuotojų pareigas, be stacionarinių psichiatrijos skyrių sekretorių. Psichologijos ir psichiatrijos biuro darbuotojų pareigos pirmiausia apima atsakymą į telefoną, sveikatos draudimo dokumentų pildymą, susitikimų planavimą ir vaistų papildymo užklausų koordinavimą. Stacionarių psichiatrijos skyrių sekretoriai yra atsakingi už gydytojo paskirtų laboratorinių tyrimų, mitybos keitimo ir naujų receptų skyrimą. Jie taip pat tvarko pacientų ligoninių diagramas, užtikrina visų priėmimo duomenų užpildymą ir visus reikalingus išrašymo dokumentus. Nors šios pareigos iš esmės yra kanceliarinio pobūdžio, jos apima tam tikrą paciento sąveiką, kuri turėtų būti atliekama ramiai, tinkamai ir naudingai.
Biuro technologijų sertifikatai, asocijuotojo laipsnis, susijęs su verslu, mokymas darbo vietoje ir tam tikros įstaigos darbuotojų orientacijos yra vieni iš pasirengimo tipų, kurių gali prireikti tokio tipo psichologinio asistento darbams. Daugeliui šių pareigų reikalingas minimalus vidurinės mokyklos diplomas; gebėjimas skaityti, rašyti ir kalbėti angliškai; bei puikūs bendravimo akis į akį ir telefonu įgūdžiai.
Klinikinių psichologinių asistentų darbai apima stacionarinius psichiatrijos ligoninių padėjėjus ir piktnaudžiavimo narkotikais patarėjus. Šios pareigos pirmiausia apima tiesioginę paciento sąveiką, gydymą ir terapinį bendravimą. Psichiatrijos pagalbininkai taip pat yra atsakingi už pacientų gyvybinių požymių matavimą, periodinį jų veiklos – pavyzdžiui, miego, valgymo ar dalyvavimo grupinėje terapijoje – dokumentavimą ir tinkamos saugos priežiūros užtikrinimą. Piktnaudžiavimo narkotinėmis medžiagomis konsultantai padeda koordinuoti ir prižiūrėti grupinės terapijos veiklą, susijusią su priklausomybe nuo cheminių medžiagų. Kai kuriose įstaigose šie konsultantai taip pat gali prižiūrėti pacientų išvykas į anoniminių alkoholikų ar narkomanų anoniminių asmenų susirinkimus.
Psichologinio asistento darbams, susijusiems su klinikiniu paciento kontaktu, reikia tam tikro mokymo ir įvairių tipų sertifikavimo bei licencijų. Dauguma psichiatrijos pagalbininkų yra sertifikuoti slaugytojų padėjėjai (CNA), baigę klasėje ir klinikinio mokymo programą bei sėkmingai išlaikę sertifikavimo egzaminą. Piktnaudžiavimo narkotinėmis medžiagomis konsultantai savo pareigas pasiekia įvairiais būdais. Jie gali būti sveikstantys narkomanai, slaugytojos arba slaugytojų padėjėjai, turintys papildomą mokymą ir patarėjo piktnaudžiavimo narkotikais pažymėjimą. JAV piktnaudžiavimo narkotikais konsultantų kvalifikacija skiriasi priklausomai nuo valstijos ir įstaigos reikalavimų.