Bet kuri valstybė, kuri turi ambasadas užsienyje, samdo užsienio tarnybos specialistus ir pareigūnus, kurie vadovautų šiems palydoviniams postams ir veiktų kaip nacionaliniai ambasadoriai. JAV valstybės departamentas (DOS) yra atsakingas už Amerikos ambasados darbuotojų atranką ir mokymą. Jei norite tapti užsienio paslaugų specialistu, daugumai darbo vietų kandidatai turi turėti bakalauro ar net aukštesnįjį išsilavinimą vienoje iš pusšimčio karjeros specialybių. Daugeliui pareigų taip pat reikia minimalios patirties šioje srityje.
Norint užimti poziciją užsienio tarnyboje, reikia žinoti, kokios karjeros galimybės yra prieinamos. Yra du pagrindiniai užsienio ambasadų etatų tipai: užsienio tarnybos pareigūnai ir užsienio tarnybos specialistai. Pareigūnai atlieka daugiau užsienio reikalų pareigų; penki pagrindiniai karjeros tipai apima konsulines pareigas, politinę ar viešąją diplomatiją ir vadybą arba ekonominius reikalus. Visoms šioms darbo vietoms reikalingas bent bakalauro laipsnis, nors kai kurios praktikos suteikiamos.
Norėdamas tapti užsienio paslaugų specialistu reiškia, kad tavo išsilavinimas ir išsilavinimas yra vienoje iš kelių kitų karjeros specialybių. Apskritai tai yra informacinės technologijos, statybos inžinerija, bibliotekininkystės ar anglų kalbos išsilavinimas, sveikatos apsauga, tarptautinės studijos, apsauga ir administravimas ar biuro vadyba. Kiekvienam karjeros keliui DOS reikia tam tikro minimalaus išsilavinimo ir patirties. Tai skiriasi nuo bendrosios tarnybos pareigūnų, kuriems reikia vidurinės mokyklos diplomo ir trejų metų darbo patirties, iki informacijos išteklių pareigūnų, kuriems reikalingas bibliotekos ir informacijos mokslo magistro laipsnis, taip pat daugybė kitų būtinų patirties sąlygų.
DOS svetainėje pateikiami išsamūs pareigybių aprašymai, padedantys tiems, kurie nori tapti užsienio paslaugų specialistu, nustatyti tinkamą karjeros kelią. Įvykdžius išsilavinimo reikalavimus, dažnai ieškoma patirties šioje srityje. Kai reikalavimai tenkinami, kandidatai turi pretenduoti į konkrečias pareigas, kurioms jie mano esantys tinkami, jei atitinka pilietybės reikalavimus ir yra 20–59 metų amžiaus.
Norint tapti užsienio tarnybos specialistu, reikia pateikti standartinę paraišką federaliniam darbui, vadinamą DS-1950. Tai taip pat lengvai pasiekiama internete. Užbaigus, DOS kvalifikacijų vertinimo grupė patikrins nuorodas ir patikrins, ar visa informacija apie programą yra teisinga. Veteranams ir tiems, kurie moka užsienio kalbas, taikomos pirmenybės.
Po šios pirminės peržiūros laikomas egzaminas raštu ir žodžiu. Sėkmingai išlaikius kandidatus, jie bus įtraukti į preliminariai patvirtintų kandidatų registrą, o tada bus atliekami medicininiai ir saugumo patikrinimai. Kai šios paskutinės kliūtys bus pažeistos, komisija duoda galutinį leidimą prieš pradedant mokymus tapti užsienio tarnybos specialistu.