Yra keletas būdų, kaip tapti techniniu rašytoju. Daugelis žmonių į techninį rašymą ateina iš techninės srities, tokios kaip inžinerija ar kompiuterių mokslas. Kiti turi tradicinį rašymo išsilavinimą, turi anglų kalbos arba komunikacijos laipsnį. Dauguma darbdavių tikisi, kad techninis rašytojas turėtų išsilavinimą, dažniausiai techninės komunikacijos arba konkrečios mokslo ar technologijų srities išsilavinimą, tačiau to nebūtinai visada reikia. Visų pirma laisvai samdomas rašytojas gali būti labiau vertinamas pagal patirtį nei išsilavinimą.
Asmuo, norintis tapti techniniu rašytoju, turėtų bent jau apsvarstyti galimybę įgyti atitinkamą laipsnį ar sertifikatą. Anglų kalbos išsilavinimo gali pakakti, kad būtų galima įkišti koją, tačiau techninės komunikacijos pamokos ar didelė patirtis techninėje srityje gali labai padėti. Žurnalistikos ar techninės komunikacijos išsilavinimas taip pat būtų geras pagrindas. Puikus pagrindas techniniam rašytojui būtų laipsnis arba patirtis techninėje srityje ir rašymo ar bendravimo pamokos.
Taip pat gali būti pageidautina gauti pažymėjimą iš kolegijos, universiteto ar profesinės organizacijos. Vietinėse ar regioninėse institucijose ir internete yra daug sertifikavimo programų. Ne visi jie yra teisėti, todėl visi, norintys tapti techniniais rašytojais ir gauti sertifikatą, prieš užsiregistruodami turėtų atidžiai išnagrinėti sertifikavimo programą.
Be techninių žinių ir rašymo įgūdžių, techninis rašytojas paprastai turi turėti tam tikros programinės įrangos naudojimo patirties. Yra daug programinės įrangos paketų, naudojamų techniniam rašymui, nuo teksto apdorojimo programinės įrangos iki pagalbos autorių įrankių (HAT). Daugelis techninių rašymo pozicijų taip pat reikalauja žinių apie grafikos programinę įrangą, darbalaukio leidybos (DTP) programas arba žymėjimo kalbas, tokias kaip XML arba LaTeX. Žmogui, kuris siekia tapti techniniu rašytoju, būtų naudinga išmokti naudotis bent keliomis iš šių priemonių.
Geriausias būdas tapti techniniu rašytoju yra kreiptis dėl darbo techninio rašymo srityje. Techninio rašymo darbai skelbiami beveik visur, kur skelbiami kiti rašymo darbai, ypač internetinėse darbo skelbimų lentose, skirtose rašytojams ir laisvai samdomiems darbuotojams. Laikraščiuose paprastai pateikiamos vietos darbo pasiūlymų techninės komunikacijos srityje.
Redakciniai ir tyrimų padėjėjai dažnai pereina prie techninių rašymo darbų, todėl pradedantiesiems gali tekti stebėti galimybes šiose pareigose. Profesinės organizacijos, tokios kaip Techninės komunikacijos draugija (STC) – tarptautinė techninių komunikatorių organizacija, savo nariams rengia plačias darbo biržas. Kai kurie iš šių darbų skelbiami tik organizacijos viduje, todėl narystė darbo ieškotojams tikrai yra pliusas.