Elektroninių medicininių įrašų (EMR) specialistas yra asmuo, atsakingas už pacientų medicininių įrašų atnaujinimą ir sutvarkymą į skaitmeninius formatus. Kiekvieną kartą, kai pacientas kreipiasi į medikus, jis paverčia gydytojų užrašus ir kitą informaciją į elektroninę formą. EMR specialistas gali perkelti popierinius medicininius įrašus į kompiuterines bylas, įtraukdamas paciento ligos istoriją, mokėjimų istoriją, informaciją apie draudimą, gydymą ir paskirtus vaistus bei bet kokius kitus svarbius medicininius duomenis.
EMR specialisto atliktas darbas pagerina pacientų prieigą prie savo medicininių įrašų internetu. Laboratorinės ataskaitos ir tyrimų rezultatai gali būti nuskaityti ir tapti visos paciento ligos istorijos dalimi. EMR specialistų naudojamos programinės įrangos programos paprastai leidžia tik paskirtiems žmonėms keisti arba įtraukti informaciją į elektronines diagramas.
Ligoninėms, klinikoms ir gydytojams nutolus nuo popierinių medicininių įrašų, EMR specialistų paklausa išaugo. Naudodami technologiją, dėl kurios įrašų tvarkymas tampa ne toks sudėtingas, kai kurie gydytojai ir klinikos nusprendžia konvertuoti popierinius įrašus į skaitmeninę formą. Tai sumažina didelių saugojimo vietų ir sudėtingų rinkmenų sistemų poreikį norint pasiekti medicininius įrašus.
EMR specialisto organizuota informacija taip pat gali būti prieinama gydytojams, kai jie nėra savo biure. Nuotolinė prieiga prie informacijos lankantis pacientą ligoninėje ar konsultuojantis su specialistu leidžia gydytojams peržiūrėti laboratorinius rezultatus ir nustatyti gydymą. Ši funkcija laikoma vertinga priemone gydant pacientus ne biure.
Kai medicinos bendruomenėje atsirado skaitmeninis įrašų saugojimas, kai kurie specialistai, pavyzdžiui, neurologai, rado šablonų, kurių trūko jų konkrečiai medicinos sričiai. Kai kuriose srityse gydytojai susijungė, kad tinkintų šablonus, kad jie būtų ekonomiški ir konkretesni. EMR specialistai, dirbantys savo biuruose, galėjo lengvai įvesti ir suskirstyti informaciją, susijusią su ta konkrečia specialybe, kai procesas buvo tobulinamas.
Elektroniniai įrašai yra naudingi medicinos mokslininkams, tyrinėjantiems tam tikrą ligą ar sutrikimą. Anksčiau mokslininkai turėjo rinkti duomenis iš atskirų pacientų įrašų, kad gautų pakankamai žmonių su panašiais simptomais, kad tyrimai būtų statistiškai svarbūs. Dėl technologijų pažangos ir EMR specialistų surinktų duomenų mokslininkai gali nustatyti kelis pacientus, sergančius tam tikra liga, naudodami tam tikslui sukurtą programinę įrangą. Privatumo įstatymai daugelyje sričių reikalauja paciento sutikimo prieš naudojant elektroninę medicininę informaciją.
EMR specialistas paprastai reiškia asmenį, dirbantį ligoninėje, klinikoje ar gydytojo kabinete, tačiau jis taip pat gali apibūdinti asmenį, dirbantį privačiose informacinių technologijų įmonėse. Pavadinimas gali reikšti darbuotoją, kuris kuria ir išbando medicinos pramonėje naudojamą programinę įrangą pagal klientų poreikius. Dauguma žmonių, dirbančių šias pareigas, turi medicinos išsilavinimą, padedantį suprasti svarbius skaitmeninių medicininių įrašų kriterijus.