Ką veikia skyriaus kontrolierius?

Skyriaus kontrolieriaus karjera tinka žmogui, turinčiam puikius matematinius įgūdžius ir gebančiam tvarkyti finansus. Šie asmenys dažniausiai atsiskaito vadovui arba prezidentui ir stebi įmonės finansinę padėtį. Norėdami užimti šią poziciją, kandidatai paprastai turi turėti finansų, apskaitos ar susijusios srities bakalauro laipsnį. Nors konkretaus tipo įmonė, kurioje gali dirbti padalinio kontrolierius, gali skirtis, jo pareigos iš esmės yra tokios pačios. Tai apima finansinių duomenų stebėjimą, pelningumo nustatymą, įmonės biudžeto stebėjimą, ataskaitų rengimą ir išvadų pateikimą skyrių vadovams.

Reguliarus finansinių duomenų stebėjimas yra neatskiriama padalinio valdytojo dalis. Norėdamas efektyviai atlikti šį darbą, kontrolierius visada turi žinoti savo įmonės finansinę padėtį ir nuolat sekti pramonės tendencijas. Pavyzdžiui, jis gali palyginti einamojo mėnesio pajamas su ankstesnių mėnesių pajamomis. Be to, jis gali atlikti bendrosios pramonės, kurioje veikia jo įmonė, tyrimus. Ši praktika padeda padalinio valdytojui suprasti, kaip gerai ar prastai visą laiką veikia jo įmonė.

Kita svarbi šio darbo dalis – įmonės pelningumo nustatymas. Tam padalinio kontrolierius paprastai palygins ir įmonės pajamas, ir bendrą kiekvieno mėnesio pardavimų sumą. Labai svarbu išlaikyti tikslumą, todėl svarbu, kad padalinio valdiklis būtų organizuotas ir labai orientuotas į detales.

Taip pat būtina stebėti įmonės biudžetą. Daugeliu atvejų tai apima kasdienį apskaitos vedimą ir visų įmonės išlaidų tvarkymą. Norint sumažinti pelno nuostolius ir suteikti investuotojams didžiausią grąžą, labai svarbu, kad padalinio valdytojas visada žinotų biudžetą ir išvengtų per didelių išlaidų.

Be to, šias pareigas einantis asmuo paprastai turės parengti finansines ataskaitas. Paprastai padalinio kontrolierius spausdins dienos, mėnesio, ketvirčio ir metines finansines ataskaitas. Šios ataskaitos leidžia lengvai vizualizuoti įmonės finansinę padėtį ir įvertinti veiklos rezultatus. Be to, ketvirčio ir metinės ataskaitos dažnai naudojamos mokesčių tikslais. Ataskaitoms rengti valdytojas paprastai naudoja kompiuterio programinę įrangą, todėl jis taip pat turi turėti pagrįstų darbo kompiuteriu įgūdžių.

Be to, skyriaus kontrolierius dažnai praneša apie savo išvadas skyrių vadovams. Kadangi jis dažniausiai yra finansų ekspertas, jis privalo informuoti dalyvaujantį vadovą ar įmonę apie savo įmonės finansinę padėtį. Norėdami tai padaryti, jis gali pateikti ataskaitas arba pristatymus. Šiam darbo aspektui reikalingas žmogus, turintis puikius bendravimo įgūdžius.