Specialių renginių koordinatorius planuoja ir vykdo renginius individualiems ir verslo klientams. Atsakingi už visas smulkiausias įvykio detales, šias pareigas einantys asmenys dažnai prižiūri kitus paslaugų darbuotojus, įskaitant pagal sutartis dirbančius darbuotojus. Kartais, norint sudaryti tokio tipo karjeros pareigybės aprašymą, reikalingas laipsnis ar kitas specializuotas mokymas, o kitiems reikalinga tik patikrinama patirtis ir tvirta reputacija siekiant kokybiškų rezultatų.
Taip pat žinomas kaip renginių planuotojas, kai kurie renginiai ar veikla, kurią gali paskatinti specialių renginių koordinatorius, yra vestuvės, priėmimai, įmonių susitikimai, banketai ir privatūs vakarėliai. Koordinatorė gali turėti savo renginių koordinavimo verslą, tačiau daugelis yra samdomi darbuotojai didelėse įmonėse ir įstaigose. Koordinatoriais, dirbančiais įmonės aplinkoje, dažnai pasitikima kaip viešųjų ryšių ar rinkodaros komandos dalimi.
Savarankiškai dirbančio specialių renginių koordinatoriaus gali reikėti koordinuoti kelis renginius per tą patį laikotarpį. Todėl koordinatorius turi būti įgudęs samdyti ir deleguoti užduotis kitiems profesionalams, dirbantiems pagalbiniame darbe, kad būtų užtikrinta, jog kiekvieno įvykio detalės būtų tinkamai tvarkomos laiku. Tuo pačiu metu jis taip pat turi sekti išlaidas, rengti klientų sąskaitas ir nuolat palaikyti ryšį su klientu, renginio personalu ir visais išorės pardavėjais kiekvienam renginiui.
Specialių renginių koordinatoriai turi mokėti gerai dirbti su kitais ir vienu metu atlikti kelias užduotis. Tikimasi, kad daugelis bendraus su išorės pardavėjais ir sudarys sutartis su jais, kad papuoštų vietą ir užtikrintų, kad renginio metu įranga, pvz., apšvietimo ir garso įranga, būtų saugiai pastatyta. Jie taip pat turi mokėti derėtis dėl susitarimų su išorės pardavėjais, kad užtikrintų, jog renginio išlaidos neviršytų biudžeto.
Vidutinis atlyginimas už šį darbą skirsis atsižvelgiant į koordinatoriaus kompetencijos ir patirties lygį, taip pat regioną, kuriame koordinatorius dirba. Koordinatoriaus atlyginimas taip pat priklausys nuo aptarnaujamų klientų tipo ir per metus koordinuojamų renginių rūšių ar skaičiaus. Atlyginimai laisvai samdomiems renginių planuotojams arba tiems, kurie vykdo savo specialių renginių koordinatorių verslą, gali svyruoti atsižvelgiant į tai, kiek klientas ima mokestį ir sumas, kurias reikia mokėti pagalbiniam personalui. Tačiau darbuotojų, dirbančių personalo pareigose, atlyginimų vidurkis yra nustatytas.